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業務職掌

職稱 姓名 分機 業務職掌 代理人
主任 陳主任 55701 綜理人事室業務。 黃專員(55702)、盧股長(55710)、徐股長(55720)、許股長(55730)
專員 黃專員 55702 1.協助綜理人事室業務。
2.審核文稿。
3.彙辦本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
4.綜合視導業務。
5.內控業務。
6.陳情案調查業務。
7.擔任本局臉書人事室窗口。
8.預算。
盧股長(55710)、徐股長(55720)、許股長(55730)
第一股
股長 盧股長 55710 1. 審核組織編制、教師敘薪、人事資訊管理系統等業稿。
2. 審核本局所屬人事人員相關業務。
3. 本股專案業務文稿。
4. 教師敘薪申訴、訴願等業務。
5. 其他相關交辦事項。
姚科員(55711)、羅助理員(55714)
科員 姚科員 55711 1.辦理本局所屬人事人員相關業務(派免兼、考績、研習…等)。
2.辦理人事資訊管理系統業務。
3.辦理本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
4.協辦本局暨所屬品管圈提案、本股內控及本室 SOP標準作業流程業務。
5.兼辦家教中心人事管理。
6.其他相關交辦事項。
林助理員(55712)、羅助理員(55714)
助理員 林助理員 55712 1.本局(含所屬機關)及高中職組織編制、職務改歸系(月報表)、職務普查、員額評鑑…等。
2.本局及所屬高中職分層負責事宜。
3.辦理所屬高中職教師敘薪業務。
4.辦理本局所屬人事人員獎懲、差勤業務。
5.協辦本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
6.協辦人事團隊品管輔導資訊分組事宜。
7.辦理本局所屬人事人員研究發展、關懷及創新提案相關業務。
8.教師諮商輔導業務。
9.其他相關交辦事項。
羅助理員(55714)、姚科員(55711)
書記 蔡書記 55713 1.辦理所屬國中教師敘薪業務。
2.本局所屬國中組織編制、職務改歸系及分層負責事宜。
3.擬辦本局暨所屬機關學校整體及部分委外業務。
4.本室事務管理、財產管理及預算編列案件擬辦業務。
5.本室共用性經費採購及核銷。
6.秘書室例行性報表填報及綜合業務。
7.公務人員協會相關業務。
8.兩公約擬辦。
9.辦理機關組品管圈分組、提案及會議。
10.其他相關交辦事項。
羅助理員(55714)、林助理員(55712)
助理員 羅助理員 55714 1. 辦理所屬國小教師敘薪業務。
2. 辦理本局所屬國小及幼兒園組織編制、職務改歸系。
3. 本局所屬國小分層負責事宜。
4. 協辦本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
5. 員工協助方案擬辦。
6.彙辦本室議會事宜。
7. 其他相關交辦事項。
林助理員(55712)、蔡書記(55713)
第二股
股長 徐股長 55720 1. 審核任免遷調銓審等業務文稿。
2. 審核退休、遺屬、撫卹、資遣案件文稿。
3. 審核每月人力報表及年度公務人力報表。
4. 其他相關交辦事項。
陳科員(55721)、許科員(55723)
科員 黃科員 55721 1.國中教職員退休、撫卹、資遣、遺屬金案件。
2.本局及所屬各級學校醫事人員請(遷)調作業。
3.本局性別平等專案小組會議。
4.調用教師業務。
5.市政顧問業務。
6.私立高級中等學校人事業務聯繫會報。
7.私校退撫、公保(含超額年金)、退撫基金缺口及新舊制差額繳納作業。
8.私校教師資遣案件。
陳科員(55722)、許科員(55723)
科員 陳科員 55722 1.退撫綜整業務。(含退休意願調查、發退休賀卡、退休證補發、每月退撫名冊、專戶資料送人事處等)
2.本局及所屬國小及幼兒園教職員退休、撫卹、資遣、遺屬金案件。
3.退撫預算編列及所屬學校退撫經費不足申請撥補案件。
4.退休教職員調降退休所得節省經費挹注退撫基金校對及彙整作業。
5.本局及所屬學校教職員優惠存款差額利息校對及繳納作業。
6.年終及三節慰問金、早期退休支領一次退休金生活困難人員照護案件。
洪職務代理人(55724)、黃科員(55721)
科員 許科員 55723 1.本局及所屬學校公務人員任免遷調。
2.本局公務人員提列考試任用計畫及分發任用作業。
3.本局公務人員留職停薪案件。
4.身障、原住民進用、公務人員英語能力比率控管。
5.職務代理人進用及管理。(每半年職務代理名冊)
6.本局公務人員及所屬學校校長兼職案件。(每半年兼職名冊)
黃科員(55721)、洪職務代理人(55724)
職務代理人 洪先生 55724 1.本局及所屬機關學校四類人員進用管理及考核業務。
2.本局四類人員人員留職停薪案件。
3.高中教職員退休、撫卹、資遣、遺屬金案件。
4.校(園)長布達暨交接典禮。
許科員(55723)、陳科員(55722)
第三股
股長 許股長 55730 1. 審核差勤管理、考績獎懲、訓練進修、待遇福利、公健保相關等業務及本股專案業務文稿。
2. 校長成績考核案件審核。
3. 重大獎懲案件擬辦。
4. 本局同仁及所屬機關學校首(校)長敘獎無紙化作業。
5. 本府所屬學校教職員健康檢查案。
6. 其他相關交辦事項。
林科員(55731)、曾科員(55732)
科員 林科員 55731 1.本局人員每月薪資清冊、年終工作獎金核對。
2.各項保險(公、健保)、退撫基金繳納案件擬辦。
3.健康檢查、托育措施以及歲末聯誼暨親子活動等福利業務之規劃擬辦。
4.本市所屬學校加班費支給規範及待命加班費案件擬辦。
5.校長成績考核小組組成、會議議程、召開、會議紀錄及校長考核案件擬辦。
6.本局所屬各級學校教師、專任運動教練、教官成績考核案件擬辦。
7.校長懲處申訴、再申訴案件擬辦。
8.輪流承辦本局及各級學校校長職場霸凌個案之申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。
9.其他相關交辦事項。
曾科員(55732)、陳科員(55733)
科員 曾科員 55732 1.本局公務人員考績委員會組成、議程、召開、會議紀錄及公務人員考績案、考績獎金發放案件擬辦。
2.因公涉訟及保障業務之擬辦。
3.主辦本局及各級學校校長職場霸凌申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。(個案則由三股人員輪流承辦)
4.性騷擾業務之擬辦。
5.行政中立業務之擬辦。
6.本局公務人員訓練業務擬辦。
7.薦升簡、委升薦升官等訓練案件擬辦。
8.本局及所屬機關學校模範公務人員遴薦業務。
9.其他相關交辦事項。
林科員(55731)、陳業務助理(55734)
科員 陳科員 55733 1. 差勤管理(含國民旅遊卡、不休假加班費、天然災害)案件擬辦。
2. 本市學校差勤管理系統管理及維護案件擬辦。
3. 教育人員留職停薪案件擬辦。
4. 因公出國案件擬辦。
5. 本市各級學校校長(園長)請假或出國(含赴陸)案件擬辦。
6.輪流承辦本局及各級學校校長職場霸凌個案之申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。
7.運動會活動擬辦。
8. 其他相關交辦事項。
林科員(55731)、陳業務助理(55734)
業務助理 陳業務助理 55734 1.本局公務人員獎懲案件會簽、彙整、登打、發布。
2.本局公務人員進修案件擬辦及校長在職進修法令研擬。
3.本局公務人員兼課及學校校長兼課案件擬辦。
4.本局公務人員派訓業務擬辦。
5.服務獎章業務之擬辦。
6.選務人員推薦作業擬辦。
7.新春團拜活動規劃籌辦、文康活動及費用控管。
8.輪流承辦本局及各級學校校長職場霸凌個案之申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。
9. 其他相關交辦事項。
林科員(55731)、曾科員(55732)
主任 陳主任 55701 綜理人事室業務。 黃專員(55702)、盧股長(55710)、徐股長(55720)、許股長(55730)
專員 黃專員 55702 1.協助綜理人事室業務。
2.審核文稿。
3.彙辦本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
4.綜合視導業務。
5.內控業務。
6.陳情案調查業務。
7.擔任本局臉書人事室窗口。
8.預算。
盧股長(55710)、徐股長(55720)、許股長(55730)
第一股
股長 盧股長 55710 1. 審核組織編制、教師敘薪、人事資訊管理系統等業稿。
2. 審核本局所屬人事人員相關業務。
3. 本股專案業務文稿。
4. 教師敘薪申訴、訴願等業務。
5. 其他相關交辦事項。
姚科員(55711)、羅助理員(55714)
科員 姚科員 55711 1.辦理本局所屬人事人員相關業務(派免兼、考績、研習…等)。
2.辦理人事資訊管理系統業務。
3.辦理本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
4.協辦本局暨所屬品管圈提案、本股內控及本室 SOP標準作業流程業務。
5.兼辦家教中心人事管理。
6.其他相關交辦事項。
林助理員(55712)、羅助理員(55714)
助理員 林助理員 55712 1.本局(含所屬機關)及高中職組織編制、職務改歸系(月報表)、職務普查、員額評鑑…等。
2.本局及所屬高中職分層負責事宜。
3.辦理所屬高中職教師敘薪業務。
4.辦理本局所屬人事人員獎懲、差勤業務。
5.協辦本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
6.協辦人事團隊品管輔導資訊分組事宜。
7.辦理本局所屬人事人員研究發展、關懷及創新提案相關業務。
8.教師諮商輔導業務。
9.其他相關交辦事項。
羅助理員(55714)、姚科員(55711)
書記 蔡書記 55713 1.辦理所屬國中教師敘薪業務。
2.本局所屬國中組織編制、職務改歸系及分層負責事宜。
3.擬辦本局暨所屬機關學校整體及部分委外業務。
4.本室事務管理、財產管理及預算編列案件擬辦業務。
5.本室共用性經費採購及核銷。
6.秘書室例行性報表填報及綜合業務。
7.公務人員協會相關業務。
8.兩公約擬辦。
9.辦理機關組品管圈分組、提案及會議。
10.其他相關交辦事項。
羅助理員(55714)、林助理員(55712)
助理員 羅助理員 55714 1. 辦理所屬國小教師敘薪業務。
2. 辦理本局所屬國小及幼兒園組織編制、職務改歸系。
3. 本局所屬國小分層負責事宜。
4. 協辦本局暨所屬學校人事人員績效考核業務。
5. 員工協助方案擬辦。
6.彙辦本室議會事宜。
7. 其他相關交辦事項。
林助理員(55712)、蔡書記(55713)
第二股
股長 徐股長 55720 1. 審核任免遷調銓審等業務文稿。
2. 審核退休、遺屬、撫卹、資遣案件文稿。
3. 審核每月人力報表及年度公務人力報表。
4. 其他相關交辦事項。
陳科員(55721)、許科員(55723)
科員 黃科員 55721 1.國中教職員退休、撫卹、資遣、遺屬金案件。
2.本局及所屬各級學校醫事人員請(遷)調作業。
3.本局性別平等專案小組會議。
4.調用教師業務。
5.市政顧問業務。
6.私立高級中等學校人事業務聯繫會報。
7.私校退撫、公保(含超額年金)、退撫基金缺口及新舊制差額繳納作業。
8.私校教師資遣案件。
陳科員(55722)、許科員(55723)
科員 陳科員 55722 1.退撫綜整業務。(含退休意願調查、發退休賀卡、退休證補發、每月退撫名冊、專戶資料送人事處等)
2.本局及所屬國小及幼兒園教職員退休、撫卹、資遣、遺屬金案件。
3.退撫預算編列及所屬學校退撫經費不足申請撥補案件。
4.退休教職員調降退休所得節省經費挹注退撫基金校對及彙整作業。
5.本局及所屬學校教職員優惠存款差額利息校對及繳納作業。
6.年終及三節慰問金、早期退休支領一次退休金生活困難人員照護案件。
洪職務代理人(55724)、黃科員(55721)
科員 許科員 55723 1.本局及所屬學校公務人員任免遷調。
2.本局公務人員提列考試任用計畫及分發任用作業。
3.本局公務人員留職停薪案件。
4.身障、原住民進用、公務人員英語能力比率控管。
5.職務代理人進用及管理。(每半年職務代理名冊)
6.本局公務人員及所屬學校校長兼職案件。(每半年兼職名冊)
黃科員(55721)、洪職務代理人(55724)
職務代理人 洪先生 55724 1.本局及所屬機關學校四類人員進用管理及考核業務。
2.本局四類人員人員留職停薪案件。
3.高中教職員退休、撫卹、資遣、遺屬金案件。
4.校(園)長布達暨交接典禮。
許科員(55723)、陳科員(55722)
第三股
股長 許股長 55730 1. 審核差勤管理、考績獎懲、訓練進修、待遇福利、公健保相關等業務及本股專案業務文稿。
2. 校長成績考核案件審核。
3. 重大獎懲案件擬辦。
4. 本局同仁及所屬機關學校首(校)長敘獎無紙化作業。
5. 本府所屬學校教職員健康檢查案。
6. 其他相關交辦事項。
林科員(55731)、曾科員(55732)
科員 林科員 55731 1.本局人員每月薪資清冊、年終工作獎金核對。
2.各項保險(公、健保)、退撫基金繳納案件擬辦。
3.健康檢查、托育措施以及歲末聯誼暨親子活動等福利業務之規劃擬辦。
4.本市所屬學校加班費支給規範及待命加班費案件擬辦。
5.校長成績考核小組組成、會議議程、召開、會議紀錄及校長考核案件擬辦。
6.本局所屬各級學校教師、專任運動教練、教官成績考核案件擬辦。
7.校長懲處申訴、再申訴案件擬辦。
8.輪流承辦本局及各級學校校長職場霸凌個案之申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。
9.其他相關交辦事項。
曾科員(55732)、陳科員(55733)
科員 曾科員 55732 1.本局公務人員考績委員會組成、議程、召開、會議紀錄及公務人員考績案、考績獎金發放案件擬辦。
2.因公涉訟及保障業務之擬辦。
3.主辦本局及各級學校校長職場霸凌申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。(個案則由三股人員輪流承辦)
4.性騷擾業務之擬辦。
5.行政中立業務之擬辦。
6.本局公務人員訓練業務擬辦。
7.薦升簡、委升薦升官等訓練案件擬辦。
8.本局及所屬機關學校模範公務人員遴薦業務。
9.其他相關交辦事項。
林科員(55731)、陳業務助理(55734)
科員 陳科員 55733 1. 差勤管理(含國民旅遊卡、不休假加班費、天然災害)案件擬辦。
2. 本市學校差勤管理系統管理及維護案件擬辦。
3. 教育人員留職停薪案件擬辦。
4. 因公出國案件擬辦。
5. 本市各級學校校長(園長)請假或出國(含赴陸)案件擬辦。
6.輪流承辦本局及各級學校校長職場霸凌個案之申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。
7.運動會活動擬辦。
8. 其他相關交辦事項。
林科員(55731)、陳業務助理(55734)
業務助理 陳業務助理 55734 1.本局公務人員獎懲案件會簽、彙整、登打、發布。
2.本局公務人員進修案件擬辦及校長在職進修法令研擬。
3.本局公務人員兼課及學校校長兼課案件擬辦。
4.本局公務人員派訓業務擬辦。
5.服務獎章業務之擬辦。
6.選務人員推薦作業擬辦。
7.新春團拜活動規劃籌辦、文康活動及費用控管。
8.輪流承辦本局及各級學校校長職場霸凌個案之申訴、調查小組組成、會議議程、召開、會議紀錄、逐字稿、申訴及再申訴案件擬辦。
9. 其他相關交辦事項。
林科員(55731)、曾科員(55732)