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業務職掌

職稱 姓名 分機 業務職掌 代理人
主任 林主任 55801 綜理本局及所屬機關學校歲計、會計、統計及會計人員人事業務。 劉專員(55702)、賴股長(55810)、劉股長(55730)、江股長(55830)
專員 劉專員 55702 1. 複核一、二、三股案件。
2. 辦理本局及所屬機關學校會計人員人事業務。
3. 辦理本室研考相關業務(含公文管考、彙整局務會議資料及其他)。
4. 臨時交辦事項。
賴股長(55810)、劉股長(55730)、江股長(55830)
第一股
股長 賴股長 55810 1. 複核第一股業務。
2. 臨時交辦事項。
蕭先生(55814)、歐先生(55714)、黎小姐(55815)
科員 蕭先生 55814 1. 編製本局附屬單位預算及彙編主管預算作業。
2. 編製本局公務追加減預算、本局墊付案會辦公文及相關表件。
3. 一般教育補助款考核資料彙整及報送。
4. 編製及檢討中央一般性補助款考核季報。
5. 本局(高中科、國中科、學生事務室、工程科、課程科、秘書室))動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。
6. 主計處、議會等預算相關調查表件及預算法令相關公文。
7. 彙整本局主管歲入、歲出預算保留及相關帳務、決算報表等。
8. 撥付每月預算局內、學校分配數。
9. 總預算相關審核通知聲復案件。
10. 預算審查分組(含各類報表審核):國小1-3組。
11. 一股局務會議資料。
12. 主計處預算業務窗口。
13. 臨時交辦事項。
歐先生(55714)、黎小姐(55815)、鄭小姐(55811)
科員 歐先生 55714 1. 審核秘書室(含內審、超併、補辦預算)。
2. 管控本局(國小科、體健科、終身科、特教科、幼教科、人事室)動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。
3. 彙整學校端預算作業及編製本局附屬單位預算協辦。
4. 辦理學校端各類調查表製作、公告與電子檔回報彙整作業。
5. 各校統籌用人費用(5L100300及5L100400除外)增撥撥款及6、12月超併作業。
6. 本局及所屬動支第一預備金、第二預備金、災害準備金承辦相關公文、帳務處理及撥付。
7. 編製每月公庫撥款收入統計表。
8. 製作及回報計畫型補助收入實現概況表。
9. 預算審查分組(含各類報表審核):國中1-3組
10. 臨時交辦事項。
蕭先生(55814)、黎小姐(55815)、鄭小姐(55811)
佐理員 黎小姐 55815 1. 彙編本局及主管別公務預算。
2. 審核本局人事室(含內審、超併、補辦預算)。
3. 統籌5L100300及5L100400增撥撥款及6、12月超併作業。
4. 彙整公立幼兒園預算作業及相關調查表與會辦相關公文。
5. 核算本局及各校年度基金賸餘之總彙整。
6. 各校超支併決算及補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表、登錄控管基金賸餘調查表及彙整每月相關表報。
7. 彙整本局公務預算及附屬單位預算(含學校)分配及報送收支估計表。
8. 預算審查分組(含各類報表審核):國小9-11組、幼兒園。
9. 臨時交辦事項。
歐先生(55714)、蕭先生(55814)、鄭小姐(55811)
約僱人員 鄭小姐 55811 1. 彙整編製公務決算(含單位決算及主管決算)及相關調查表填報。
2. 編製本局公務單位預算會計月報(含主管別會計月報)。
3. 審核或彙整本局所屬機關(家教中心)會計月報、會計檔案銷毀清冊、移交清冊及各類調查表。
4. 彙整ECO歲出用途別資料。
5. 主計處五科公務預算執行窗口。
6. 預算書印製。
7. 開立公務預算傳票及整理、裝訂歸檔、移交清單編製。
8. 預算審查分組(含各類報表審核):高中1-2組及國小4-8組。
9. 本室行政總務(ex.薪資、加班、差旅造冊、庶務採購…等)。
10. 一股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。
11. 本室收發。
12. 臨時交辦事項。
黎小姐(55815)、歐先生(55714)、蕭先生(55814)
第二股
股長 劉股長 55730 1. 複核第二股業務。
2. 臨時交辦事項。
李小姐(55733)、張先生(55824)、邱小姐(55821)
科員 李小姐 55733 1. 審核高中職教育科、課程科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 編製本局地方教育發展基金半年結算報告。
3. 編製本局地方教育發展基金附屬單位決算之分決算。
4. 每月辦理專戶存款繳庫作業。
5. 臨時交辦事項。
張先生(55824)、邱小姐(55821)、劉小姐(55826)
科員 邱小姐 55821 1. 審核國小教育科、學生事務室(含內審、超併、補辦預算)。
2. 編製本局附屬單位分預算會計月報。
3. 審計處審核通知聲復及相關表報(本局)。
4. 辦理懸帳清理作業。
5. 辦理加強財務控管及落實會計審核方案實施情形、出納事務查核(含零用金、有價證券查核)。
6. 臨時交辦事項。
李小姐(55733)、張先生(55824)、劉小姐(55826)
科員 張先生 55824 1 .審核幼兒教育科及工程營繕科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 彙整本局地方教育發展基金附屬單位預算保留(含專案保留)。
3. 本局各科室應付費用彙整。
4. 二股局務會議資料。
5. 行政綜合業務(本局各科室通告或知會事項、公文傳閱、派員參加等配合事項簽辦)。
6. 本局原始憑證留存他機關、學校實地查核。
7. 臨時交辦事項。
邱小姐(55821)、李小姐(55733)、劉小姐(55826)
業務助理 劉小姐 55826 1. 審核特殊教育科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 開立高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科付款憑單及協助帳務核對。
3. 每月付款憑單、收支傳票及轉帳傳票之裝訂、歸檔及移交清單編製。
4. 臨時交辦事項。
游小姐(55823)、李小姐(55733)、邱小姐(55821)
約僱人員 游小姐 55725 1. 開立收入、支出、轉帳傳票。
2. 開立付款憑單(高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科除外)及協助帳務核對。
3. 本局移交清冊編製及彙整。
4. 列印本局帳冊、編目次及裝訂。
5. 檔案室管理(含會計檔案銷毀事宜)。
6. 二股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。
7. 臨時交辦事項。
劉小姐(55826)、邱小姐(55821)、張先生(55824)
第三股
股長 江股長 55830 1. 複核第三股業務。
2. 臨時交辦事項。
陳先生(55831)、石小姐(55723)、徐小姐(55833)
科員 陳先生 55831 1. 審核體健科-體育教學及活動股(含內審、超併、補辦預算)。
2. 本市地方教育發展基金附屬單位半年結算報告彙辦。
3. 各校移交清冊、會計檔案缺漏業務彙整。
4. 內部控制主辦。
5. 審查及彙總國小1-5組會計、內控及移交清冊業務。
6. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(立人、光華、玉山、華盛頓、僑泰5校)。
7. 每年5月及10月彙辦各校查填「出納會計事務查核情形調查表」彙整。
8. 三股局務會議資料。
9. 主計處會計業務窗口。
10. 臨時交辦事項。
石小姐(55723)、陳小姐(55721)、劉小姐(55835)
科員 石小姐 55723 1. 審核終身教育科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。
3. 審計處審核通知聲復及相關表報(含所屬)。
4. 本市地方教育發展基金會計制度。
5. 審查及彙總高中2、國中2-3組會計、內控及移交清冊業務。
6. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(宜寧、明德、曉明3校)。
7. 地方教育發展基金決算敘獎。
8. 會計、決算資訊系統維護。
9. 臨時交辦事項。
陳先生(55831)、陳小姐(55721)、劉小姐(55835)
科員 徐小姐 55833 1. 統計業務。
2. 審核會計室、體健科-學生衛生保健股(含內審、超併、補辦預算)。
3. 彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。
4. 審查及彙總高中1、國中1組會計、內控及移交清冊業務。
5. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(新民1校)。
6. 臨時交辦事項。
陳先生(55831)、石小姐(55723)、張小姐(55735)
佐理員 陳小姐 55721 1. 審核國中教育科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 彙編地方教育發展基金主管別會計月報。
3. 各校會計月報審核通知。
4. 函送行政院主計總處綜合統計處每季(3.6.9.12月)主管別會計月報。
5. 每月15日前回報主計處截至上月底「基金銀行存款餘額表」。
6. 地方教育發展基金月報敘獎。
7. 審查及彙總國小6-7組、幼兒園會計、內控及移交清冊業務。
8. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(嘉陽、致用、大明3校)。
9. 所屬機關學校會計業務訪視。
10. 臨時交辦事項。
劉小姐(55835)、石小姐(55723)、陳先生(55831)
職務代理人 劉小姐 55835 1. 審核會計室、政風室(含內審、超併、補辦預算)。
2. 協辦會計人員人事業務。
3. 年度終了前用人費用為執行數繳回公務預算。
4. 辦理每月各校會計月報、決算審查研習。
5. 審查及彙總國小8-11組會計、內控及移交清冊業務。
6. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(衛道、嶺東、弘文、東大附中4校)。
7. 原始憑證留存他機關報表彙送審計處。
8. 協辦本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。
9. 協辦彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。
10. 臨時交辦事項。
陳小姐(55721)、石小姐(55723)、張小姐(55735)
約僱人員 張小姐 55735 1. 複核原始憑證(局長憑章)、記帳憑證(主任職章、印鑑章、局長憑章)。
2. 私立高中職預決算、會計月報統整規劃。
3. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(葳格、明道、青年、明台、慈明、常春藤6校)。
4. 辦理私立學校會計人員研習。
5. 彙整及函送審計處每月「本年度及以前年度尚待完成之重要公共建設計畫執行情形調查表」。
6. 網管人員。
7. 三股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。
8. 臨時交辦事項。
劉小姐(55835)、徐小姐(55833)、陳先生(55831)
主任 林主任 55801 綜理本局及所屬機關學校歲計、會計、統計及會計人員人事業務。 劉專員(55702)、賴股長(55810)、劉股長(55730)、江股長(55830)
專員 劉專員 55702 1. 複核一、二、三股案件。
2. 辦理本局及所屬機關學校會計人員人事業務。
3. 辦理本室研考相關業務(含公文管考、彙整局務會議資料及其他)。
4. 臨時交辦事項。
賴股長(55810)、劉股長(55730)、江股長(55830)
第一股
股長 賴股長 55810 1. 複核第一股業務。
2. 臨時交辦事項。
蕭先生(55814)、歐先生(55714)、黎小姐(55815)
科員 蕭先生 55814 1. 編製本局附屬單位預算及彙編主管預算作業。
2. 編製本局公務追加減預算、本局墊付案會辦公文及相關表件。
3. 一般教育補助款考核資料彙整及報送。
4. 編製及檢討中央一般性補助款考核季報。
5. 本局(高中科、國中科、學生事務室、工程科、課程科、秘書室))動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。
6. 主計處、議會等預算相關調查表件及預算法令相關公文。
7. 彙整本局主管歲入、歲出預算保留及相關帳務、決算報表等。
8. 撥付每月預算局內、學校分配數。
9. 總預算相關審核通知聲復案件。
10. 預算審查分組(含各類報表審核):國小1-3組。
11. 一股局務會議資料。
12. 主計處預算業務窗口。
13. 臨時交辦事項。
歐先生(55714)、黎小姐(55815)、鄭小姐(55811)
科員 歐先生 55714 1. 審核秘書室(含內審、超併、補辦預算)。
2. 管控本局(國小科、體健科、終身科、特教科、幼教科、人事室)動支基金賸餘經費與預算會辦相關公文。
3. 彙整學校端預算作業及編製本局附屬單位預算協辦。
4. 辦理學校端各類調查表製作、公告與電子檔回報彙整作業。
5. 各校統籌用人費用(5L100300及5L100400除外)增撥撥款及6、12月超併作業。
6. 本局及所屬動支第一預備金、第二預備金、災害準備金承辦相關公文、帳務處理及撥付。
7. 編製每月公庫撥款收入統計表。
8. 製作及回報計畫型補助收入實現概況表。
9. 預算審查分組(含各類報表審核):國中1-3組
10. 臨時交辦事項。
蕭先生(55814)、黎小姐(55815)、鄭小姐(55811)
佐理員 黎小姐 55815 1. 彙編本局及主管別公務預算。
2. 審核本局人事室(含內審、超併、補辦預算)。
3. 統籌5L100300及5L100400增撥撥款及6、12月超併作業。
4. 彙整公立幼兒園預算作業及相關調查表與會辦相關公文。
5. 核算本局及各校年度基金賸餘之總彙整。
6. 各校超支併決算及補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表、登錄控管基金賸餘調查表及彙整每月相關表報。
7. 彙整本局公務預算及附屬單位預算(含學校)分配及報送收支估計表。
8. 預算審查分組(含各類報表審核):國小9-11組、幼兒園。
9. 臨時交辦事項。
歐先生(55714)、蕭先生(55814)、鄭小姐(55811)
約僱人員 鄭小姐 55811 1. 彙整編製公務決算(含單位決算及主管決算)及相關調查表填報。
2. 編製本局公務單位預算會計月報(含主管別會計月報)。
3. 審核或彙整本局所屬機關(家教中心)會計月報、會計檔案銷毀清冊、移交清冊及各類調查表。
4. 彙整ECO歲出用途別資料。
5. 主計處五科公務預算執行窗口。
6. 預算書印製。
7. 開立公務預算傳票及整理、裝訂歸檔、移交清單編製。
8. 預算審查分組(含各類報表審核):高中1-2組及國小4-8組。
9. 本室行政總務(ex.薪資、加班、差旅造冊、庶務採購…等)。
10. 一股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。
11. 本室收發。
12. 臨時交辦事項。
黎小姐(55815)、歐先生(55714)、蕭先生(55814)
第二股
股長 劉股長 55730 1. 複核第二股業務。
2. 臨時交辦事項。
李小姐(55733)、張先生(55824)、邱小姐(55821)
科員 李小姐 55733 1. 審核高中職教育科、課程科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 編製本局地方教育發展基金半年結算報告。
3. 編製本局地方教育發展基金附屬單位決算之分決算。
4. 每月辦理專戶存款繳庫作業。
5. 臨時交辦事項。
張先生(55824)、邱小姐(55821)、劉小姐(55826)
科員 邱小姐 55821 1. 審核國小教育科、學生事務室(含內審、超併、補辦預算)。
2. 編製本局附屬單位分預算會計月報。
3. 審計處審核通知聲復及相關表報(本局)。
4. 辦理懸帳清理作業。
5. 辦理加強財務控管及落實會計審核方案實施情形、出納事務查核(含零用金、有價證券查核)。
6. 臨時交辦事項。
李小姐(55733)、張先生(55824)、劉小姐(55826)
科員 張先生 55824 1 .審核幼兒教育科及工程營繕科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 彙整本局地方教育發展基金附屬單位預算保留(含專案保留)。
3. 本局各科室應付費用彙整。
4. 二股局務會議資料。
5. 行政綜合業務(本局各科室通告或知會事項、公文傳閱、派員參加等配合事項簽辦)。
6. 本局原始憑證留存他機關、學校實地查核。
7. 臨時交辦事項。
邱小姐(55821)、李小姐(55733)、劉小姐(55826)
業務助理 劉小姐 55826 1. 審核特殊教育科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 開立高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科付款憑單及協助帳務核對。
3. 每月付款憑單、收支傳票及轉帳傳票之裝訂、歸檔及移交清單編製。
4. 臨時交辦事項。
游小姐(55823)、李小姐(55733)、邱小姐(55821)
約僱人員 游小姐 55725 1. 開立收入、支出、轉帳傳票。
2. 開立付款憑單(高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科除外)及協助帳務核對。
3. 本局移交清冊編製及彙整。
4. 列印本局帳冊、編目次及裝訂。
5. 檔案室管理(含會計檔案銷毀事宜)。
6. 二股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。
7. 臨時交辦事項。
劉小姐(55826)、邱小姐(55821)、張先生(55824)
第三股
股長 江股長 55830 1. 複核第三股業務。
2. 臨時交辦事項。
陳先生(55831)、石小姐(55723)、徐小姐(55833)
科員 陳先生 55831 1. 審核體健科-體育教學及活動股(含內審、超併、補辦預算)。
2. 本市地方教育發展基金附屬單位半年結算報告彙辦。
3. 各校移交清冊、會計檔案缺漏業務彙整。
4. 內部控制主辦。
5. 審查及彙總國小1-5組會計、內控及移交清冊業務。
6. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(立人、光華、玉山、華盛頓、僑泰5校)。
7. 每年5月及10月彙辦各校查填「出納會計事務查核情形調查表」彙整。
8. 三股局務會議資料。
9. 主計處會計業務窗口。
10. 臨時交辦事項。
石小姐(55723)、陳小姐(55721)、劉小姐(55835)
科員 石小姐 55723 1. 審核終身教育科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。
3. 審計處審核通知聲復及相關表報(含所屬)。
4. 本市地方教育發展基金會計制度。
5. 審查及彙總高中2、國中2-3組會計、內控及移交清冊業務。
6. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(宜寧、明德、曉明3校)。
7. 地方教育發展基金決算敘獎。
8. 會計、決算資訊系統維護。
9. 臨時交辦事項。
陳先生(55831)、陳小姐(55721)、劉小姐(55835)
科員 徐小姐 55833 1. 統計業務。
2. 審核會計室、體健科-學生衛生保健股(含內審、超併、補辦預算)。
3. 彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。
4. 審查及彙總高中1、國中1組會計、內控及移交清冊業務。
5. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(新民1校)。
6. 臨時交辦事項。
陳先生(55831)、石小姐(55723)、張小姐(55735)
佐理員 陳小姐 55721 1. 審核國中教育科(含內審、超併、補辦預算)。
2. 彙編地方教育發展基金主管別會計月報。
3. 各校會計月報審核通知。
4. 函送行政院主計總處綜合統計處每季(3.6.9.12月)主管別會計月報。
5. 每月15日前回報主計處截至上月底「基金銀行存款餘額表」。
6. 地方教育發展基金月報敘獎。
7. 審查及彙總國小6-7組、幼兒園會計、內控及移交清冊業務。
8. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(嘉陽、致用、大明3校)。
9. 所屬機關學校會計業務訪視。
10. 臨時交辦事項。
劉小姐(55835)、石小姐(55723)、陳先生(55831)
職務代理人 劉小姐 55835 1. 審核會計室、政風室(含內審、超併、補辦預算)。
2. 協辦會計人員人事業務。
3. 年度終了前用人費用為執行數繳回公務預算。
4. 辦理每月各校會計月報、決算審查研習。
5. 審查及彙總國小8-11組會計、內控及移交清冊業務。
6. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(衛道、嶺東、弘文、東大附中4校)。
7. 原始憑證留存他機關報表彙送審計處。
8. 協辦本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。
9. 協辦彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。
10. 臨時交辦事項。
陳小姐(55721)、石小姐(55723)、張小姐(55735)
約僱人員 張小姐 55735 1. 複核原始憑證(局長憑章)、記帳憑證(主任職章、印鑑章、局長憑章)。
2. 私立高中職預決算、會計月報統整規劃。
3. 審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(葳格、明道、青年、明台、慈明、常春藤6校)。
4. 辦理私立學校會計人員研習。
5. 彙整及函送審計處每月「本年度及以前年度尚待完成之重要公共建設計畫執行情形調查表」。
6. 網管人員。
7. 三股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。
8. 臨時交辦事項。
劉小姐(55835)、徐小姐(55833)、陳先生(55831)