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業務職掌

職稱 姓名 分機 業務職掌 代理人
主任 朱主任 55601 1. 綜理本室業務。
2. 上級臨時交辦事項。 		劉專員（55603）、張股長（55621）、李股長（55681）
專員 劉專員 55603 1. 協助綜理本室業務。
2. 上級臨時交辦事項。 		張股長（55621）、李股長（55681）
事務股
股長 張股長 55621 1. 綜理事務股業務。
2. 人力業務簽辦。
3. 上級臨時交辦事項。
 林先生
科員 王小姐 55624 1.本局檔案管理（含點收、立案、編目、保管、檢調、應用、銷毀及移轉）及考評等業務。
2.臨時交辦事項。 		鄭小姐
管理師 林先生 55642 1. 本府資訊相關業務（每年電腦汰舊換新事宜、公文系統教育訓練事宜及其他資訊業務事項）。
2. 相關網站權限設定、使用管理、報表產製及聯繫窗口等事宜。
3. 資訊安全管理(ISMS)相關業務。
4. 本局同仁電腦故障排除。
5. 其他系統專案。 		薛小姐
科員 賴小姐 55609 1. 薪資（每月薪資製作、公保退撫、健保、公教貸款、員工優惠存款、薪資代扣所得稅等）繳納。
2. 公健保自繳保費證明。
3. 離職員工薪資繳回。
4. 收入及支出傳票（登帳、支票開立匯款、繳款、現金結存日報表、差額解釋表等）。
5. 保管品、票據及其他有價證券之收復及管理。
6. 押標金、保證金及其他擔保之收付。
7. 臨時交辦事項。 		王小姐
辦事員(職務代理人) 劉小姐 55629 1. 本局動產、不動產財產管理。
2. 財產每年定期盤點與報廢品標售。
3. 辦理本局首長移交清冊審核。
4. 學校財產報廢相關事宜。
5. 臨時交辦事項。 		王小姐
書記 楊小姐 55641 1.本局文書管理（含公文收發、印信、章戳監（套）用印及管理）等業務。
2.校長移接交代清冊。
3.臨時交辦事項。 		王小姐
調府教師 王小姐 55659 1. 採購法相關綜合業務。
2. 辦理本局暨代辦各校採購招標業務。
3. 優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報。
4. 臨時交辦事項。
 楊小姐
調府教師 王小姐 55628 1. 辦理本室年度預算彙編、控管及保留決算等。
2. 協辦本室約聘僱人員年度計畫提報、薪資、提繳、月報、考核及續聘。
3. 協辦本局出納自行收納統一收據及領款收據製作。
4. 彙辦市有閒置及低度利用建物活化及調配情形。
5. 彙辦本府獲中央部會補助直轄市政府之計畫型補助經費情形。
6. 臨時交辦事項。
 鄭小姐
約僱人員 鄭小姐 55622 1. 本局所屬各校行政助理（一般事務性、守衛）管理。
2. 公務車輛管理、維修、保養（含小額採購）等事宜。
3. 電話線路維修及本局電話費用核銷。
4. 各級學校名冊印製。
5. 彙辦國、市有財產占用排除情形。
6. 彙整參與式預算。
7. 彙整低汙通勤情形。
8. 臨時交辦事項。
 王小姐
約僱人員 薛小姐 55627 1. 本局及所屬技工、工友管理、監督、考核、退休等業務。
2. 本局適用勞動基準法人員勞、健保加（退）保事宜。
3. 本局行政助理進用簽約、差勤暨薪資、強制執行等業務。
4. 勞資會議及勞工退休準備金事宜。
5. 臨時交辦事項。
 廖小姐
約僱人員 廖小姐 55657 1. 本局廳舍維修及管理（含本局巡檢表、環境考核）。
2. 小額採購（廳舍維修、辦公用品等）。
3. 彙整本局節能減碳系統填報情形。
4. 彙整本局一次性用品源頭減量統計。
5. 環境教育業務。
6. 彙整開源節流方案。
7. 臨時交辦事項。
 薛小姐
工友 陳小姐 55610 1. 所得通報。
2. 收入繳款書、支出收回書、收入退還書、特種基金繳款書開立及管理。
3. 零用金收件、支付及撥回。
4. 子女教育補助費、國旅卡、結婚補助費等。
5. 臨時交辦事項。
 賴小姐
行政助理 黃小姐 55625 1. 協辦小額採購彙整。
2. 協辦文具用品發放。
3. 協辦會議室借用事宜。
4. 協辦車輛借用事宜。
5. 協辦經費簽證事宜。
6. 臨時交辦事項。
 劉小姐
行政助理 劉小姐 55623 1. 協辦勞健保費。
2. 協辦文具用品發放。
3. 協辦桌牌製作。
4. 臨時交辦事項。
 黃小姐
行政助理 朱小姐 55626 1. 本室公文收發登記及分送事宜。
2. 本室信件分送事宜。
3. 傳閱公文彙整事宜。
4. 臨時交辦事項。 		劉小姐
行政助理 周先生 55636 1. 檔案點收與逾期稽催。
2. 檔案分類整理。
3. 臨時交辦事項。 		白小姐
行政助理 白小姐 55696 1. 檔案編目建檔。
2. 臨時交辦事項。 		黃小姐
行政助理 黃小姐 55698 1. 檔案入庫管理。
2. 檔案掃描。
3. 檔案檢調。
4. 庫房維護與記錄。
5. 臨時交辦事項。
 白小姐
行政助理 龔小姐 55612 1. 本局公文用印。
2. 總檢閱發文電子公文是否收文完成、發文異常處理。
3. 臨時交辦事項。 		林小姐
行政助理 林小姐 55615 1. 紙本及電子公文發文及校對：特教科、終身科、秘書室、人事室、政風室。
2. 發文函稿點交歸檔。
3. 臨時交辦事項。
 許小姐
行政助理 許小姐 55617 1. 紙本及電子公文發文及校對：幼教科、體健科、小教科、學生事務室 、課程科。
2. 臨時交辦事項。 		李小姐
行政助理 張小姐 55618 1. 紙本及電子公文發文及校對：高中科、國中科、會計室、工程科。
2. 臨時交辦事項。 		林小姐
行政助理 藍小姐 55613 1. 密件公文處理。
2. 紙本公文收文、改分。
3. 核對分文簽收清單。
4. 協助處理信件分類與掛號拆封。
5. 協助電子公文收文、分文。
6. 臨時交辦事項。 		鄭小姐
行政助理 鄭小姐 55611 1. 府收密件公文處理、陳情信箱、市長信箱。
2. 紙本公文收文、改分。
3. 核對分文簽收清單。
4. 協助處理信件分類與掛號拆封。
5. 協助電子公文收文、分文。
6. 臨時交辦事項。
 陳小姐
行政助理 陳小姐 55614 1. 電子公文收文、分文。
2. 協助紙本公文收文、改分。
3. 核對分文簽收清單。
4. 協助處理信件分類與掛號拆封。
5. 協助核對分文簽收清單。
6. 臨時交辦事項。
 藍小姐
行政助理 陳先生 55619 1. 公文交換。
2. 處理交換公文。
3. 一層公文複閱。
4. 協助處理掛號及郵寄信件。
5. 臨時交辦事項。
 鄒小姐
行政助理 鄒小姐 55619 1. 收取處理信件及投標文件。
2. 收送公文。
3. 協助公文交換。
4. 臨時交辦事項。
 陳先生
研考法制股
股長 李股長 55681 1. 綜理研考法制股業務。
2. 人力業務簽辦。
3. 臨時交辦事項。 		王小姐
科員 王小姐 55683 1. 區政系統案件管考、區政聯繫會報及區務會議資料彙送(含里鄰長研習、區里業務宣導等資料彙送)。
2. 本局重大施政計畫先期彙送(含公益彩券盈餘補助先期彙送)。
3. 議會考察、庶務(如：拜訪議員禮品、賀禮、公務背心…)
4. 中臺灣區域治理平台、跨域合作相關事項。
5. 爭取中央或立委協處相關事項(含爭取中央補助彙整)。
6. 和平專案相關事項。
7. 監察院地方機關巡察。
8. 教育組市政顧問座談會。
9. 其他研考事項：地方創生、行政院會報資料彙送、研考業務協調會報綜理相關事項。
10. 臨時交辦事項。 		蔡先生
科員 蔡先生 55682 1. 教育法令研究、諮詢、修正、廢除等相關業務。
2. 教師申訴評議委員會相關事項。
3. 行政罰鍰稽催及考核行政作業。
4. 本局國家賠償事件處理小組行政業務。
5. 與本局各業務科室無涉之法規公告。
6. 臨時交辦事項。 		王小姐
助理員 陳小姐 55632 1. 公文管考（含公文申復作業、公文管考會議、專案案件及二次展期管制、會議紀錄控管、公文抽查）。
2. 人民陳情案件系統管考（含預定完成日列冊管制、每季分析、問答集更新、每半年自我檢核）。
3. 研考會公文檢核及人民陳情檢核。
4. 市長室列管案件及局一層列管案件管制。
5. 市政會議資料彙送及指裁示事項管考。
6. 本局市長15項幸福政見列管
7. 大型活動成果、市府重大活動行事曆及本局重要行事曆彙整。
8. 為民服務品質推動、春節不打烊統計。
9. 臨時交辦事項。 		卓小姐
約僱人員 魏小姐 55686 1. 本局年度施政計畫、中程施政計畫彙編。
2. 本局施政成績單彙送。
3. 議會本局施政報告、業務工作報告、預擬答詢Q&A彙整。
4. 議員關心案件、議事系統管考。
5. 臨時交辦事項。 		謝小姐
約僱人員 游小姐 54008 1. 辦理本局暨所屬各級學校工程管考業務。
2. 研考會工程宣導事項。
3. 辦理本局重大工程督導會報。
4. 工程、標案管考系統教育訓練。
5. 臨時交辦事項。 		陳小姐
業務助理 洪小姐 55630 1. 整建國中小教育設施計畫及新建教室計畫經費控管。
2.本室綜合業務
3. 臨時交辦事項。 		游先生
業務助理 游先生 55633 1. 新聞行政相關業務(含新聞稿資料彙整、媒體訪談局長前置作業、每日掛置本局網站新聞)。
2. 教育廣播電臺節目製播規劃業務。
3. 媒體調查相關數據、資料彙整及結果參採。
4. 本局業務宣傳行銷。
5. 臨時交辦事項。 		洪小姐
調用教師 卓小姐 55688 1. 局務會議。
2. 公安治安會議資料彙送。
3. 本局內部控制稽核作業。
4. 創新施政要聞訊息參採紀錄。
5. 本府(本局)簽署合作備忘錄(合作協議)案件管考。
6. 行政簡化、評鑑訪視減量化及本府簡政創新績效評核本局業務等資料彙整。
7. 研考會委員會議本局資料彙送。
8. 臨時交辦事項。 		陳小姐
調用教師 謝小姐 55684 1. 本府性別平等委員會各項會議本局資料彙送(含本局所屬第4分工小組會議召開)。
2. 前瞻基礎建設計畫事項管考。
3. 市政發展研究論文、大專院校座談會資料彙整。
4. 學校申請組織團體憑證。
5. 政府出版品申請作業。
6. 國際交流案件/出國報告資料彙整及管考（含秘書處國際事務科相關資料彙送）。
7. 全國教育局(處)長會議本局資料彙送。
8. 彙編本局及本市教育概況簡介影片、摺頁手冊。
9. 臨時交辦事項。 		魏小姐
行政助理 謝小姐 55690 1. 協辦公文管考彙整（每日逾期案件）
2. 協辦議會答詢事項及議員關心案件管考及彙整（含議會開議期間輪值人員排定等事宜）。
3. 協助各類資料彙整。
4. 臨時交辦事項。 		蔡小姐
行政助理 蔡小姐 55685 1. 協辦本局暨所屬各級學校工程管考業務。
2. 標案、工程管考系統填報稽催(含系統新增、調整期程、解除鎖定等系統操作流程)。
3. 協助申評會會議庶務性業務及各類資料彙整。
4. 臨時交辦事項。 		謝小姐
主任 朱主任 55601 1. 綜理本室業務。
2. 上級臨時交辦事項。 		劉專員（55603）、張股長（55621）、李股長（55681）
專員 劉專員 55603 1. 協助綜理本室業務。
2. 上級臨時交辦事項。 		張股長（55621）、李股長（55681）
事務股
股長 張股長 55621 1. 綜理事務股業務。
2. 人力業務簽辦。
3. 上級臨時交辦事項。
 林先生
科員 王小姐 55624 1.本局檔案管理（含點收、立案、編目、保管、檢調、應用、銷毀及移轉）及考評等業務。
2.臨時交辦事項。 		鄭小姐
管理師 林先生 55642 1. 本府資訊相關業務（每年電腦汰舊換新事宜、公文系統教育訓練事宜及其他資訊業務事項）。
2. 相關網站權限設定、使用管理、報表產製及聯繫窗口等事宜。
3. 資訊安全管理(ISMS)相關業務。
4. 本局同仁電腦故障排除。
5. 其他系統專案。 		薛小姐
科員 賴小姐 55609 1. 薪資（每月薪資製作、公保退撫、健保、公教貸款、員工優惠存款、薪資代扣所得稅等）繳納。
2. 公健保自繳保費證明。
3. 離職員工薪資繳回。
4. 收入及支出傳票（登帳、支票開立匯款、繳款、現金結存日報表、差額解釋表等）。
5. 保管品、票據及其他有價證券之收復及管理。
6. 押標金、保證金及其他擔保之收付。
7. 臨時交辦事項。 		王小姐
辦事員(職務代理人) 劉小姐 55629 1. 本局動產、不動產財產管理。
2. 財產每年定期盤點與報廢品標售。
3. 辦理本局首長移交清冊審核。
4. 學校財產報廢相關事宜。
5. 臨時交辦事項。 		王小姐
書記 楊小姐 55641 1.本局文書管理（含公文收發、印信、章戳監（套）用印及管理）等業務。
2.校長移接交代清冊。
3.臨時交辦事項。 		王小姐
調府教師 王小姐 55659 1. 採購法相關綜合業務。
2. 辦理本局暨代辦各校採購招標業務。
3. 優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報。
4. 臨時交辦事項。
 楊小姐
調府教師 王小姐 55628 1. 辦理本室年度預算彙編、控管及保留決算等。
2. 協辦本室約聘僱人員年度計畫提報、薪資、提繳、月報、考核及續聘。
3. 協辦本局出納自行收納統一收據及領款收據製作。
4. 彙辦市有閒置及低度利用建物活化及調配情形。
5. 彙辦本府獲中央部會補助直轄市政府之計畫型補助經費情形。
6. 臨時交辦事項。
 鄭小姐
約僱人員 鄭小姐 55622 1. 本局所屬各校行政助理（一般事務性、守衛）管理。
2. 公務車輛管理、維修、保養（含小額採購）等事宜。
3. 電話線路維修及本局電話費用核銷。
4. 各級學校名冊印製。
5. 彙辦國、市有財產占用排除情形。
6. 彙整參與式預算。
7. 彙整低汙通勤情形。
8. 臨時交辦事項。
 王小姐
約僱人員 薛小姐 55627 1. 本局及所屬技工、工友管理、監督、考核、退休等業務。
2. 本局適用勞動基準法人員勞、健保加（退）保事宜。
3. 本局行政助理進用簽約、差勤暨薪資、強制執行等業務。
4. 勞資會議及勞工退休準備金事宜。
5. 臨時交辦事項。
 廖小姐
約僱人員 廖小姐 55657 1. 本局廳舍維修及管理（含本局巡檢表、環境考核）。
2. 小額採購（廳舍維修、辦公用品等）。
3. 彙整本局節能減碳系統填報情形。
4. 彙整本局一次性用品源頭減量統計。
5. 環境教育業務。
6. 彙整開源節流方案。
7. 臨時交辦事項。
 薛小姐
工友 陳小姐 55610 1. 所得通報。
2. 收入繳款書、支出收回書、收入退還書、特種基金繳款書開立及管理。
3. 零用金收件、支付及撥回。
4. 子女教育補助費、國旅卡、結婚補助費等。
5. 臨時交辦事項。
 賴小姐
行政助理 黃小姐 55625 1. 協辦小額採購彙整。
2. 協辦文具用品發放。
3. 協辦會議室借用事宜。
4. 協辦車輛借用事宜。
5. 協辦經費簽證事宜。
6. 臨時交辦事項。
 劉小姐
行政助理 劉小姐 55623 1. 協辦勞健保費。
2. 協辦文具用品發放。
3. 協辦桌牌製作。
4. 臨時交辦事項。
 黃小姐
行政助理 朱小姐 55626 1. 本室公文收發登記及分送事宜。
2. 本室信件分送事宜。
3. 傳閱公文彙整事宜。
4. 臨時交辦事項。 		劉小姐
行政助理 周先生 55636 1. 檔案點收與逾期稽催。
2. 檔案分類整理。
3. 臨時交辦事項。 		白小姐
行政助理 白小姐 55696 1. 檔案編目建檔。
2. 臨時交辦事項。 		黃小姐
行政助理 黃小姐 55698 1. 檔案入庫管理。
2. 檔案掃描。
3. 檔案檢調。
4. 庫房維護與記錄。
5. 臨時交辦事項。
 白小姐
行政助理 龔小姐 55612 1. 本局公文用印。
2. 總檢閱發文電子公文是否收文完成、發文異常處理。
3. 臨時交辦事項。 		林小姐
行政助理 林小姐 55615 1. 紙本及電子公文發文及校對：特教科、終身科、秘書室、人事室、政風室。
2. 發文函稿點交歸檔。
3. 臨時交辦事項。
 許小姐
行政助理 許小姐 55617 1. 紙本及電子公文發文及校對：幼教科、體健科、小教科、學生事務室 、課程科。
2. 臨時交辦事項。 		李小姐
行政助理 張小姐 55618 1. 紙本及電子公文發文及校對：高中科、國中科、會計室、工程科。
2. 臨時交辦事項。 		林小姐
行政助理 藍小姐 55613 1. 密件公文處理。
2. 紙本公文收文、改分。
3. 核對分文簽收清單。
4. 協助處理信件分類與掛號拆封。
5. 協助電子公文收文、分文。
6. 臨時交辦事項。 		鄭小姐
行政助理 鄭小姐 55611 1. 府收密件公文處理、陳情信箱、市長信箱。
2. 紙本公文收文、改分。
3. 核對分文簽收清單。
4. 協助處理信件分類與掛號拆封。
5. 協助電子公文收文、分文。
6. 臨時交辦事項。
 陳小姐
行政助理 陳小姐 55614 1. 電子公文收文、分文。
2. 協助紙本公文收文、改分。
3. 核對分文簽收清單。
4. 協助處理信件分類與掛號拆封。
5. 協助核對分文簽收清單。
6. 臨時交辦事項。
 藍小姐
行政助理 陳先生 55619 1. 公文交換。
2. 處理交換公文。
3. 一層公文複閱。
4. 協助處理掛號及郵寄信件。
5. 臨時交辦事項。
 鄒小姐
行政助理 鄒小姐 55619 1. 收取處理信件及投標文件。
2. 收送公文。
3. 協助公文交換。
4. 臨時交辦事項。
 陳先生
研考法制股
股長 李股長 55681 1. 綜理研考法制股業務。
2. 人力業務簽辦。
3. 臨時交辦事項。 		王小姐
科員 王小姐 55683 1. 區政系統案件管考、區政聯繫會報及區務會議資料彙送(含里鄰長研習、區里業務宣導等資料彙送)。
2. 本局重大施政計畫先期彙送(含公益彩券盈餘補助先期彙送)。
3. 議會考察、庶務(如：拜訪議員禮品、賀禮、公務背心…)
4. 中臺灣區域治理平台、跨域合作相關事項。
5. 爭取中央或立委協處相關事項(含爭取中央補助彙整)。
6. 和平專案相關事項。
7. 監察院地方機關巡察。
8. 教育組市政顧問座談會。
9. 其他研考事項：地方創生、行政院會報資料彙送、研考業務協調會報綜理相關事項。
10. 臨時交辦事項。 		蔡先生
科員 蔡先生 55682 1. 教育法令研究、諮詢、修正、廢除等相關業務。
2. 教師申訴評議委員會相關事項。
3. 行政罰鍰稽催及考核行政作業。
4. 本局國家賠償事件處理小組行政業務。
5. 與本局各業務科室無涉之法規公告。
6. 臨時交辦事項。 		王小姐
助理員 陳小姐 55632 1. 公文管考（含公文申復作業、公文管考會議、專案案件及二次展期管制、會議紀錄控管、公文抽查）。
2. 人民陳情案件系統管考（含預定完成日列冊管制、每季分析、問答集更新、每半年自我檢核）。
3. 研考會公文檢核及人民陳情檢核。
4. 市長室列管案件及局一層列管案件管制。
5. 市政會議資料彙送及指裁示事項管考。
6. 本局市長15項幸福政見列管
7. 大型活動成果、市府重大活動行事曆及本局重要行事曆彙整。
8. 為民服務品質推動、春節不打烊統計。
9. 臨時交辦事項。 		卓小姐
約僱人員 魏小姐 55686 1. 本局年度施政計畫、中程施政計畫彙編。
2. 本局施政成績單彙送。
3. 議會本局施政報告、業務工作報告、預擬答詢Q&A彙整。
4. 議員關心案件、議事系統管考。
5. 臨時交辦事項。 		謝小姐
約僱人員 游小姐 54008 1. 辦理本局暨所屬各級學校工程管考業務。
2. 研考會工程宣導事項。
3. 辦理本局重大工程督導會報。
4. 工程、標案管考系統教育訓練。
5. 臨時交辦事項。 		陳小姐
業務助理 洪小姐 55630 1. 整建國中小教育設施計畫及新建教室計畫經費控管。
2.本室綜合業務
3. 臨時交辦事項。 		游先生
業務助理 游先生 55633 1. 新聞行政相關業務(含新聞稿資料彙整、媒體訪談局長前置作業、每日掛置本局網站新聞)。
2. 教育廣播電臺節目製播規劃業務。
3. 媒體調查相關數據、資料彙整及結果參採。
4. 本局業務宣傳行銷。
5. 臨時交辦事項。 		洪小姐
調用教師 卓小姐 55688 1. 局務會議。
2. 公安治安會議資料彙送。
3. 本局內部控制稽核作業。
4. 創新施政要聞訊息參採紀錄。
5. 本府(本局)簽署合作備忘錄(合作協議)案件管考。
6. 行政簡化、評鑑訪視減量化及本府簡政創新績效評核本局業務等資料彙整。
7. 研考會委員會議本局資料彙送。
8. 臨時交辦事項。 		陳小姐
調用教師 謝小姐 55684 1. 本府性別平等委員會各項會議本局資料彙送(含本局所屬第4分工小組會議召開)。
2. 前瞻基礎建設計畫事項管考。
3. 市政發展研究論文、大專院校座談會資料彙整。
4. 學校申請組織團體憑證。
5. 政府出版品申請作業。
6. 國際交流案件/出國報告資料彙整及管考（含秘書處國際事務科相關資料彙送）。
7. 全國教育局(處)長會議本局資料彙送。
8. 彙編本局及本市教育概況簡介影片、摺頁手冊。
9. 臨時交辦事項。 		魏小姐
行政助理 謝小姐 55690 1. 協辦公文管考彙整（每日逾期案件）
2. 協辦議會答詢事項及議員關心案件管考及彙整（含議會開議期間輪值人員排定等事宜）。
3. 協助各類資料彙整。
4. 臨時交辦事項。 		蔡小姐
行政助理 蔡小姐 55685 1. 協辦本局暨所屬各級學校工程管考業務。
2. 標案、工程管考系統填報稽催(含系統新增、調整期程、解除鎖定等系統操作流程)。
3. 協助申評會會議庶務性業務及各類資料彙整。
4. 臨時交辦事項。 		謝小姐