為了迎接日本姐妹校同學的到來，東海國小特別準備了一場溫馨又充滿期待的「Host Family 歡迎會」。12 月 25 日聖誕節當晚，學校在充滿節慶氛圍的校園中舉辦接待家庭歡迎會活動，迎接遠道而來的日本小朋友，為交流生活揭開美好序幕。
日本學生於當日下午搭乘飛機，16 時抵達松山機場，在小關老師、西野老師與 Cameron 老師的陪同下，於 19 時順利抵達東海國小，正式展開寄宿交流生活。夜晚的校園亮起燈光，接待家庭與師長早已在校門口等候，用笑容與招手迎接新朋友的到來。
孩子們一下車，雖然略顯疲憊，卻忍不住好奇地張望嶄新的校園與身旁的朋友，緊張的神情也在笑聲中慢慢消失。抵達時，東海國小的孩子與接待家庭家長們齊聲用日文送上祝福：
「いらっしゃい！東海小学校！」
「いっしょに たのしい おもいでを つくろう！」
歡迎會以輕鬆溫暖的方式進行，老師簡要說明接下來的生活與交流活動安排，接待家庭也親切陪伴孩子們認識環境，讓初次見面的不安化為安心與期待。透過聖誕夜的溫馨迎接與 AI 科技創意應用，這場接待家庭歡迎會不僅是一個報到儀式，更是一段友情旅程的起點。
這一刻，不只是抵達臺灣，更是友情的開始。透過 Host Family 的陪伴與交流，孩子們將在生活中學習語言、認識文化，邁出小小一步，連結更大的世界，展開一段屬於臺日交流的美好旅程。