(一)有關WebHR人力資源管理系統聘用及約僱人員更新資料抽查事宜，前已函文各學校配合將資料更新完竣(109年4月27日中市教人字第1090033615號函)，先予敘明。

(二)本案行政院人事行政總處將於109年9月1日自WebHR系統產製第2次受查人員名冊，屆時將請受查人員所屬學校協助核對冊內資料並提供聘僱用計畫，再行彙送本府人事處。

(三)針對第一階段受查機關主要錯誤態樣部分，請各學校詳加檢視：

1、WebHR建置之資料，一定要與本府核定之聘僱用計畫各欄位一致。

2.職稱：請詳加檢視WebHR建置之人員職稱是否與計畫書相同，例如WebHR建置職稱是約聘人員，但聘僱用計畫書職稱是聘用人員，即為錯誤，請修正與計畫書相同。


3.專長證照：核定聘僱用計畫書內「須具資格條件」欄位，列有具備相關證照或相關科系進修證明等，WebHR即需建置相關專長證照資料，學歷也需符合相關條件。

4.前一筆經歷：核定聘僱用計畫書內「須具資格條件」欄位，列有須具備相關工作經驗或幾年以上工作經驗，WEB經歷欄即需建置。
(1)如該人員已長期擔任約聘僱人員(10幾20年)，經歷已不可考，即無須建置。
(2)如在私人公司任職，系統可能無法有相對應職稱，可以選較相似的，然後在下面「經歷備註」欄備註實際職稱。

5.現支職等俸級：請與核定之聘僱用計畫書「比照職等」欄位內容一致。

6.第2次抽查將與第1次抽查錯誤修正與否，列入「109年度人事業務政策目標及執行內容」作業辦理考評，請各學校務必再詳加檢視，並將資料維護正確。


(四)檢附人事行政總處來函及第一次抽查名冊相關欄位範本。