108課綱上路、疫情爆發學校停課不停學、畢業典禮改成線上學生無法回校辦離校手續，各處室因應疫情的相關業務一時之間爆量，臺中市教育局為解決行政現場困境，邀請在資訊科技應用經驗豐富的群科輔導員李偉綾規劃辦理「臺中市行政減量培力研習」，讓行政端能善用資訊科技，減輕大家的工作負擔，校內各科室能通暢連結各項業務，行政主管資訊一把罩，吸引來自全國各縣市近300位行政教師線上共學。
目前教學使用應用程式以Google Meet為主，以「Google Classroom」來打造班級課堂的翻轉教室、線上教學流程的利器，解決設計「作業」、繳交「作業」、追踪「作業」等等的「工作流程效率問題」。臺中家商學務主任王聖閔巧思將行政處室「想像」為一間教室，單位主管就是這間教室的「老師」，團隊夥伴為教室內的「成員」，運用Google日曆來比對兩方空檔時間並同步調整雙方日曆，解決傳統魚雁往返的效率問題，且透過平台發布訊息、分享資料、共編會議資料，有效控管計畫及資料撰寫進度。
臺中家商蕭仕原老師鉅細靡遺解說使用「Google Classroom」作為行政作業平台的作法，將許多調查表原是需要各負責單位填word或excel後，再彙整慢慢下載複製貼上清點資料，現在只需善用Google 的共編共用功能即可增加效率。雖然共編常會有他人誤刪資料的情形，但運用表單收集資料後，一秒即可將資料轉出試算表，並自動製作出動態圖表。所有的圖表、簡報及文件內容稍有更動，都可以立即更新。
臺中市政府教育局局長楊振昇表示，感謝所有學校行政人員在這波的疫情迅速因應，行政工作處理模式瞬息萬變，而傳統的作業方式耗時費力，無法即時處置，希望此次工作坊能讓許多資料蒐集的問題，跨單位的大計畫執行成效和經費控管，有效分工輕鬆掌握進度。另舉辦比賽、全校普查、溫度量測、證照調查...等許多業務要求，透過表單一秒完成減少人工登記批閱，也讓行政減壓，組織運作更有活力，為臺中市教育行政注入一股活水。