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臺中市政府教育局
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會計室業務執掌表

 

107年度會計室業務職掌

職稱

姓名

工作內容

分機與電子信箱

職務代理人

主任

張主任

綜理本局及所屬機關學校歲計、會計、統計及會計人員人事業務。

 

04-22289111#55801

hbtcm00228@taichung.gov.tw

林專員

盧股長

柳股長

林股長

專員

林專員

1.覆核一、二、三股承辦案件。

2.辦理本局及所屬機關學校會計人員人事業務。

3.彙整學校會計人員相關敘獎事宜。

4.督導統計業務。

5.辦理本室公文管考、彙整局務會議資料及其他行政事務。

6.辦理本室研考相關業務。

7.傳閱公文與彙整裝訂。

8.其他交辦事項。

 

04-22289111#55802

dalih026@taichung.gov.tw

 

盧股長

柳股長

林股長

第一股

股長

柳股長

1.綜理一股業務。

2.籌編預算。

3.一股局務會議資料。

4.彙整編製公務預算(含單位預算及主管預算)。

5.一般教育補助款考核資料彙整及報送。

6.計算彙整附屬單位預算及公務預算分配。

7.彙整本局暨所屬公務歲出預算保留 。

8.彙整及函送審計處每月「本年度及以前年度尚待完成之重要公共建設計畫執行情形調查表」。

9.本局教網網頁資料維護。

10.其他交辦事項。

04-22289111#55810

liu008@ebas.gov.tw

楊小姐

蕭先生

黎小姐

科員 蕭先生

1.本局(其他科室)及學校超支併決算及補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表、登錄控管基金賸餘調查表及彙整每月相關表報。

2.管控本局(其他科室)與學校動支基金賸餘留存項目部分經費與會辦相關公文。

3.彙整學校端預算作業。

4.因業務需要辦理學校端各類調查表製作、公告與電子檔回報彙整作業。

5.各校統籌用人費用(5L100300及5L100400除外)增撥撥款及6、12月超併作業。

6.本局及所屬動支第一預備金、第二預備金、災害準備金承辦相關公文、帳務處理及撥付。

7.編製每月公庫撥款收入統計表。

8.彙整本局暨所屬公務歲入預算保留。

9.製作及回報計畫型補助收入實現概況表。

10.預算審查分組(含各類報表審核):國小1-3組。

11.其他交辦事項。

04-22289111#55814

george1224@taichung.gov.tw

楊小姐

黎小姐

科員

楊小姐

 

1.審核秘書室(經常門)預算及代辦經費、記帳憑證。

2.審核人事室預算內及代辦經費、記帳憑證。

3.本局(高中科,國中科,學生事務室)超支併決算及補辦預算(含動支本局留存)案件:會辦公文、審核表件、登錄控管基金賸餘檔。

4.承辦預算法令等相關公文。

5.編製本局附屬單位預算及彙編主管預算作業。

6.協助編製本局公務預算(含追加減)

7.編製暨檢討中央一般性補助款考核季報。

8.撥付每月預算內局內、學校分配數。

9.審計處預算編製抽查聲復案件彙總及相關公文辦理。

10.審核學校財產之報廢。

11.預算審查分組(含各類報表審核):國中1-3組。

1.其他交辦事項。

04-22289111#55812

belinda38@taichung.gov.tw

蕭先生

黎小姐

書記

黎小姐

1.審核秘書室(資本門)經費、記帳憑證。

2.本局(秘書室,幼教科,工程科)超支併決算及補辦預算案件(含動支本局留存):會辦公文、審核表件、登錄控管基金賸餘檔。

3.統籌5L100300及5L100400增撥撥款及6、12月超併作業。

4.彙整公立幼兒園預算作業及相關調查表與會辦相關公文。

5.本局及學校辦預算案件:審核補辦預算數額表報表、核准及預算分配、製作及回報季報。

6.本局調整容納案件:地方教育發展基金會計資訊系統額度調整及公文彙總。

7.彙整本局及學校基金預算分配及報送收支估計表。

8.預算審查分組(含各類報表審核):國小9-11組、幼兒園。

9.其他交辦事項。

04-22289111#55815

lcianndday@taichung.gov.tw

楊小姐

蕭先生

約僱人員

史小姐

1.編製本局公務單位預算會計月報及彙編公務預算主管別會計月報(教育局本局及家庭教育中心)。

2.協助編製公務決算(含單位決算及主管決算)

3.審核本局所屬機關(家教中心)會計月報、會計檔案銷毀清冊、移交清冊及各類報表。

4.彙整ECO歲出用途別資料。

5.簽辦預算書印刷及辦公用品採購。

6.開立公務預算傳票暨整理、裝訂及歸檔、移交清單編製。

7.彙整本室加班、差旅費公告公務預算會計月報資料於本局教網。

8.編製本室約僱薪資印領清冊。

9.彙整及函送審計處每月「本年度及以前年度尚待完成之重要公共建設計畫執行情形調查表」。

10.一股暨本室總務(含更新市府語音辨識系統資料)。

11.本室財產、物品盤點及管理。

12.替代役管理人。

13.預算審查分組(含各類報表審核):高中1-2組及國小4-8組。

14.其他交辦事項。

 

04-22289111#55811

f88107@taichung.gov.tw

 

楊小姐

蕭先生

黎小姐

第二股

股長

林股長

1.綜理二股業務。

2.二股局務會議資料。

3.本局教網網頁資料維護。

4.其他交辦事項。

04-22289111#55820

reviva@taichung.gov.tw

許小姐

楊小姐

莊小姐

科員

許小姐

1.幼兒教育科、國中教育科及工程營繕科經資門預算、代辦經費之審核及覆核記帳憑證。

2.審計處期中財務收支抽查期間報表彙總及相關公文辦理。

3.審計處期中財務收支抽查聲復案件彙總及相關公文辦理。

4.其他交辦事項。

04-22289111#55824

p9238@taichung.gov.tw

楊小姐

莊小姐

科員

楊小姐

1.高中職教育科、學生事務室經資門預算及代辦經費之審核及覆核記帳憑證。

2.本局各科室應付費用彙整。

3.彙整本局地方教育發展基金附屬單位預算保留(含專案保留)

4.編製本局地方教育發展基金附屬單位決算之分決算。

5.本局地方教育發展基金附屬單位決算公告教網。

6.其他交辦事項。

 

04-22289111#55821

dalih027@taichung.gov.tw

莊小姐

許小姐

科員

莊小姐

1.特殊教育科、國小教育科經資門預算、代辦經費之審核及覆核記帳憑證。

2.編製本局地方教育發展基金半年結算報告

3.辦理定期懸帳清理作業

4.每年1月及7月查填本局「加強財務控管及落實會計審核方案實施情形」調查表。

5.每年5月及10月查填本局出納事務查核調查表。

6.每年2次監盤零用金及有價證券

7.每日ebas公告通知。

8.每月辦理專戶存款繳庫作業。

9.其他交辦事項。

04-22289111#55822

elli8208@hotmail.com

許小姐

楊小姐

約僱人員

林小姐

1.編製本局附屬單位分預算會計月報:

  (1)核對市庫存款帳務。

  (2)未入帳明細至財政局影印收入繳款書及支出收回書後,並逐筆登錄入未帳明細(含日期、金額、繳款人及入帳事由)以編製差額解釋表。

  (3)製餘絀表、主要業務明細表及購建預算執行差異20%分析表。

  (4)審核差額解釋表、財產量值統計月報表、債權憑證月報表及使用各收收入憑證月報表

  (5)列印其他報表核對帳務。

2.開立收入、支出傳票

3.列印本局帳冊、編目次及裝訂

4.二股總務

5.本局移交清冊編製及彙整

6.其他交辦事項。

04-22289111#55823

inoochi@ taichung.gov.tw

劉小姐

業務助理 劉小姐

1.開立地方教育發展基金付款憑單及上傳財政管理資訊系統。

2.每月付款憑單、收支傳票及轉帳傳票之裝訂、歸檔及移交清單編製。

3.檔案室管理(含會計檔案銷毀事宜)。

4.其他交辦事項。

04-22289111#55826

gmgs4357@ebas.gov.tw

林小姐

第三股

股長

盧股長

1.綜理三股業務。

2.三股局務會議資料。

3.彙編地方教育發展基金主管別決算及半年結算報告。

4.彙編地方教育發展基金主管別會計月報。

5.協辦非營業特種基金新會計制度推動工作小組事宜。

6.各級學校會計作業規範。

7.私立高中職學校會計業務。

8.維護會計、決算資訊系統。

9.本局教網網頁資料維護。

10.其他交辦事項。

04-22289111#55830

lufenlu@taichung.gov.tw

 

蔡小姐

陳先生

邱小姐

柯小姐

科員

蔡小姐

1.社教科經費審核及覆核記帳憑證。

2.審查及彙總高中1、國中1-2組會計、內控及移交清冊業務。

3.本市地方教育發展基金附屬單位決算彙辦。

4.審計處決算財務收支聲復。

5.私立高中職預決算、會計月報業務統整規劃。

6.審核私立高中職(葳格、常春藤、明道、青年、明台、慈明6校)預決算、會計月報及相關案件。

7.辦理私立學校會計人員研習活動

8.每年度各高國中小研習。

9.其他交辦事項。

04-22289111#55832

yuanhsin0129@taichung.gov.tw

陳先生

邱小姐

柯小姐

科員

陳先生

1.審核體健科經費及覆核記帳憑證。

2.審查及彙總高中2、國中3、國小1組會計、內控及移交清冊業務。

3.內部控制主辦業務。

4.審核私立高中職(宜寧、明德、曉明、新民4校)預決算、會計月報及相關案件。

5.承辦臺中市政府主計處有關會計業務公文。

6.本市地方教育發展基金附屬單位半年結算報告彙辦。

7.彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。

8.其他交辦事項。

04-22289111#55834

r5888@taichung.gov.tw

蔡小姐

邱小姐

柯小姐

佐理員 邱小姐

1.督學室經費審核及覆核記帳憑證。

2.審查及彙總國小2-4組、幼兒園會計、內控及移交清冊業務。

3.移交清冊主辦業務。

4.審核私立高中職(衛道、東大附中、嶺東、弘文4校)預決算、會計月報及相關案件。

5.各校會計檔案缺漏業務彙整。

6.年度終了前用人費用未執行數繳回公務預算。

7.辦理會計業務訪視及就地審計業務查核。

8.原始憑證留存他機關報表報送審計處。

9.辦理每月各校會計月報、決算審查研習。

10.其他交辦事項。

04-22289111#55833

sandychiu103@taichung.gov.tw

陳先生

蔡小姐

柯小姐

 

 

 

佐理員

 

 

 

柯小姐

1.政風室、會計室經費審核及覆核記帳憑證。

2.審查及彙總、國小5-8組會計、內控及移交清冊業務。

3.審核私立高中職(嘉陽、致用、大明、僑泰4校)預決算、會計月報及相關案件。

4.編製地方教育發展基金主管別會計月報、各校會計月報審核通知。

5.函送行政院主計總處綜合統計處每季(3.6.9.12)主管別會計月報。

6.每月15日前回報主計處截至上月底「基金銀行存款餘額表」。

7.每年6月及12月彙辦各校查填「加強財務控管及落實會計審核方案實施情形調查表」。

8.每年5月及10月彙辦各校查填「出納會計事務查核情形調查表」。

9.本市地方教育發展基金附屬單位會計月報及決算公告教網。

10.其他交辦事項。

 

 

 

04-22289111#55831

lcianndday@taichung.gov.tw

 

 

 

蔡小姐

陳先生

邱小姐

約僱人員 鄭小姐

1.審核本局所屬機關學校首長及會計室主任移交清冊統計部份。

2.審查及彙總、國小9-11組會計、內控及移交清冊業務。

3.協辦地方教育發展基金主管別會計月報編制。

4.審核私立高中職(立人、華盛頓、光華、玉山4校)預決算、會計月報及相關案件。

5.協辦內部控制業務。

6.各校當年度及以前年度尚待完成重要公共建設計畫執行情形調查表之每月預算執行數彙總。

7.地方教育發展基金獎勵金作業。

8.三股總務。

9.每日ebas公告通知。

10.其他交辦事項。

04-22289111#55836

eshu730@ebas.gov.tw

柯小姐

邱小姐

陳先生

統計

科員

劉先生

1.辦理公務統計方案之增刪修訂。

2.辦理公務統計報表之編報、審核及管理作業。

3.辦理高國中小(含補校)定期公務統計報表網路填報作業相關事宜。

4.編製與維護「預告統計資料發布時間表」。

5.編印臺中市政府教育局統計年報。

6.編製臺中市政府教育局性別統計指標。

7.統計資料檔保存管理。

8.研提職務上應用統計分析。

9.統計資料網頁維護。

10.辦理機關內部統計稽核。

11.訂定統計業務實施計畫。

12.辦理統計業務實施計畫執行情形之檢討。

13.其他交辦事項。

04-22289111#55835

leoliu8217@taichung.gov.tw

鄭小姐

替代役

吳先生

1.協助本室收發文。

2.其他交辦事項。

04-22289111#55817

林小姐

史小姐

鄭小姐

 

資料更新時間: 2018-04-20 16:56:43
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最後更新時間: 2019-01-21 17:34:25