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臺中市政府教育局
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會計室業務執掌表

 

會計室業務職掌

職稱

姓名

工作內容

分機與電子信箱

職務代理人

主任

林主任

綜理本局及所屬機關學校歲計、會計、統計及會計人員人事業務。

 

04-22289111#55801

L0005@taichung.gov.tw

林專員

劉股長

江股長

賴股長

專員

林專員

1.複核一、二、三股案件。

2.辦理本局及所屬機關學校會計人員人事業務。

3.辦理本室研考相關業務(含公文管考、彙整局務會議資料及其他)。

4.臨時交辦事項。

 

04-22289111#55802

dalih026@taichung.gov.tw

 

劉股長

江股長

賴股長

第一股

股長

劉股長

1.複核第一股業務。

2.臨時交辦事項。

04-22289111#55810

lAlice0820@taichung.gov.tw

楊小姐

蕭先生

黎小姐

科員 楊小姐

1.編製本局附屬單位預算及彙編主管預算作業。

2.編製本局公務預算(含追加減)、本局墊付案會辦公文及相關表件。

3.一般教育補助款考核資料彙整及報送。

4.編製及檢討中央一般性補助款考核季報。

5.審核本局秘書室經常門(含內審、超併、補辦預算)。

6.本局(高中科、國中科、學生事務室、工程科、課程科、秘書室)動支本局基金賸餘經費:會辦公文、登錄控管基金賸餘檔。

7.主計處、議會等預算相關調查表件及預算法令相關公文。

8.彙整附屬單位預算及公務預算分配。

9.撥付每月預算局內、學校分配數。

10.總預算相關審核通知聲復案件。

11.預算審查分組(含各類報表審核):國小1-3組。

12.一股局務會議資料。

13.臨時交辦事項。

04-22289111#55812

dalih027@taichung.gov.tw

 

蕭先生

黎小姐

鄭小姐

科員

蕭先生

1.審核秘書室資本門(含內審、超併、補辦預算)。

2.管控本局(國小科、體健科、終身科、特教科、幼教科、人事室)動支基金賸餘經費與會辦相關公文。

3.彙整學校端預算作業。

4.因業務需要辦理學校端各類調查表製作、公告與電子檔回報彙整作業。

5.各校統籌用人費用(5L100300及5L100400除外)增撥撥款及6、12月超併作業。

6.本局及所屬動支第一預備金、第二預備金、災害準備金承辦相關公文、帳務處理及撥付。

7.編製每月公庫撥款收入統計表。

8.彙整本局暨所屬公務歲入預算保留。

9.製作及回報計畫型補助收入實現概況表。

10.預算審查分組(含各類報表審核):國中1-3組。

11.臨時交辦事項。

04-22289111#55814

george1224@taichung.gov.tw

楊小姐

黎小姐

鄭小姐

佐理員

黎小姐

1.彙編主管別公務預算。

2.彙整本局及所屬公務歲出預算保留。

3.審核本局人事室(含內審、超併、補辦預算)。

4.統籌5L100300及5L100400增撥撥款及6、12月超併作業。

5.彙整公立幼兒園預算作業及相關調查表與會辦相關公文。

6.核算本局及各校年度基金賸餘之總彙整。

7.各校超支併決算及補辦預算案件:會辦公文、審核預計超支預算數額表、登錄控管基金賸餘調查表及彙整每月相關表報。

8.彙整本局及學校基金預算分配及報送收支估計表

9.預算審查分組(含各類報表審核):國小9-11組、幼兒園

10.臨時交辦事項

04-22289111#55815

lcianndday@taichung.gov.tw

蕭先生

楊小姐

鄭小姐

約僱人員

鄭小姐

1.彙整編製公務決算(含單位決算及主管決算)及相關調查表填報。

2.編製本局公務單位預算會計月報(含主管別會計月報)

3.審核或彙整本局所屬機關(家教中心)會計月報、會計檔案銷毀清冊、移交清冊及各類調查表。

4.彙整ECO歲出用途別資料。

5.主計處五科公務預算執行窗口。

6.預算書印製。

7.開立公務預算傳票及整理、裝訂歸檔、移交清單編製。

8.預算審查分組(含各類報表審核):高中1-2組及國小4-8組。

9.本室行政總務(ex.薪資、加班、差旅造冊、庶務採購…等)。

10.一股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。

11.複核原始憑證(局長憑章)。

12.臨時交辦事項。

 

04-22289111#55811

eshu@taichung.gov.tw

 

楊小姐

黎小姐

蕭先生

 

第二股

股長

江股長

1.複核第二股業務。

2.臨時交辦事項。

04-22289111#55820

pallaswei@taichung.gov.tw

莊小姐

張先生

邱小姐

科員

莊小姐

1.審核高中職教育科、課程科(含內審、超併、補辦預算)。

2.編製本局地方教育發展基金半年結算報告。

3.編製本局地方教育發展基金附屬單位決算之分決算。

4.每月辦理專戶存款繳庫作業。

5.臨時交辦事項。

04-22289111#55822

elli8208@taichung.gov.tw

 

張先生

邱小姐

劉小姐

科員

邱小姐

1.審核國小教育科、學生事務室(含內審、超併、補辦預算。

2.編製本局附屬單位分預算會計月報。

3審計處審核通知聲復及相關表報.。

4.辦理懸帳清理作業。

5.辦理加強財務控管及落實會計審核方案實施情形、出納事務查核(含零用金、有價證券查核。

6.臨時交辦事項。

 

04-22289111#55821

mslaidback@taichung.gov.tw

莊小姐

張先生

劉小姐

科員

張先生

1.審核幼兒教育科及工程營繕科(含內審、超併、補辦預算。

2.彙整本局地方教育發展基金附屬單位預算保留(含專案保留)。

3.本局各科室應付費用彙整。

4.二股局務會議資料。

5.行政綜合業務(本局各科室通告或知會事項、公文傳閱、派員參加等配合事項簽辦)

6.臨時交辦事項。

04-22289111#55824

gary913603@taichung.gov.tw

 

邱小姐

莊小姐

劉小姐

業務助理

劉小姐

1.審核特殊教育科(含內審、超併、補辦預算)。  

2.開立高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科付款憑單及協助帳務核對。

3.每月付款憑單、收支傳票及轉帳傳票之裝訂、歸檔及移交清單編製。

4.臨時交辦事項。

04-22289111#55826

c5213@taichung.gov.tw

 

游小姐

莊小姐

邱小姐

約僱人員 游小姐

1.開立收入、支出、轉帳傳票。

2.開立付款憑單(高中職教育科、國中教育科、國小教育科、特殊教育科除外)及協助帳務核對。

3.本局移交清冊編製及彙整。

4.列印本局帳冊、編目次及裝訂。

5.檔案室管理(含會計檔案銷毀事宜。

6.二股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽。

7.臨時交辦事項。

04-22289111#55823

zxc24250149@taichung.gov.tw

劉小姐

邱小姐

張先生

第三股

股長

賴股長

1.複核第三股業務。

2.臨時交辦事項。

 

04-22289111#55830

benatha@taichung.gov.tw

 

陳先生

石小姐

劉先生

科員

陳先生

1.審核體健科(含內審、超併、補辦預算)。

2.本市地方教育發展基金附屬單位半年結算報告彙辦

3.彙整本市地方教育發展基金附屬單位預算經費保留。

4.審查及彙總高中1、國中1-2組會計、內控及移交清冊業務。

5.審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(立人、光華、玉山、華盛頓4校)。

6.內部控制主辦。

7.三股局務會議資料。

8.臨時交辦事項。

04-22289111#55831

jimmy1136@taichung.gov.tw

石小姐

陳小姐

詹小姐

科員

石小姐

1.審核終身教育科(含內審、超併、補辦預算。

2.本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。

3.審計處決算審核通知聲復及相關表報。

4.審查及彙總高中2、國中3組會計、國小1組會計、內控及移交清冊業務。

5.審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(宜寧、明德、曉明、新民4校)。

6.本市地方教育發展基金會計制度。

7.地方教育發展基金決算敘獎。

8.會計、決算資訊系統維護。

9.臨時交辦事項

04-22289111#55834

syuan0220@taichung.gov.tw

陳先生

陳小姐

詹小姐

科員 劉先生

1.統計業務。

2.審核會計室(含內審、超併、補辦預算)。

3.網管人員。

4.協辦會計人員人事業務。

5.臨時交辦事項。

04-22289111#55835

leoliu8217@taichung.gov.tw

陳先生

石小姐

張小姐

佐理員 陳小姐

1.審核國中教育科(含內審、超併、補辦預算)。

2.彙編地方教育發展基金主管別會計月報.。

3各校會計月報審核通知.。

4.函送行政院主計總處綜合統計處每季(3.6.9.12)主管別會計月報。

5.每月15日前回報主計處截至上月底「基金銀行存款餘額表。

6.地方教育發展基金月報敘獎。

7.審查及彙總國小2-4組、幼兒園會計、內控及移交清冊業務。

8.審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(嘉陽、致用、大明、僑泰4校)。

9.每年6月及12月彙辦各校查填「加強財務控管及落實會計審核方案實施情形調查表」彙整。

10.每年5月及10月彙辦各校查填「出納會計事務查核情形調查表」彙整。

11.會計業務訪視及就地審計業務查核。

12.臨時交辦事項。

04-22289111#55832

lbetty4402@taichung.gov.tw

詹小姐

石小姐

陳先生

 

 

 

 

書記

 

 

 

詹小姐

1.審核政風室(含內審、超併、補辦預算)。

2.辦理每月各校會計月報、決算審查研習。

3.原始憑證留存他機關報表報送審計處。

4.各校移交清冊。

5.各校會計檔案缺漏業務彙整。

6.審查及彙總國小5-11組會計、內控及移交清冊業務。

7.審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(衛道、嶺東、弘文、東大附中4校)。

8.年度終了前用人費用未執行數繳回公務預算。

9.內部控制協辦。

10.協辦本市地方教育發展基金附屬單位決算報告彙編。

11.臨時交辦事項。

 

 

 

04-22289111#55833

 s680680@gmail.com

 

 

 

陳小姐

石小姐

張小姐

約僱人員 張小姐

1.收發業務。

2.彙整及函送審計處每月「本年度及以前年度尚待完成之重要公共建設計畫執行情形調查表」。

3.審核私立高中職預決算、會計月報及相關案件(葳格、明道、青年、明台、慈明、常春藤6校)。

4.三股總務(含網頁資料更新、每日ebas瀏覽)。

5.辦理私立學校會計人員研習。

6.私立高中職預決算、會計月報統整規劃。

7.臨時交辦事項。

04-22289111#55836

cczy0110@taichung.gov.tw

詹小姐

劉先生

陳先生

 

資料更新時間: 2020-06-17 19:17:40
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最後更新時間: 2020-08-14 13:42:24