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臺中市政府教育局
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秘書室業務執掌表

直撥電話: 04-25253744  傳真: 04-25268737

 職稱

姓名

職掌內容

分機與

電子信箱

職務

代理人

主  任

朱主任

  • 綜理本室業務
  • 上級臨時交辦事項

55601

李督學

劉專員

專 員 劉專員
  • 協助綜理本室業務
  • 上級臨時交辦事項

55603

f89106@taichung.gov.tw

 
督 學 李督學
  • 協助綜理本室業務
  • 上級臨時交辦事項

55602

oneup829@taichung.gov.tw

劉專員

 

事務股

 

職稱

姓名

職掌內容

分機與

電子信箱

職務

代理人

股長

林股長

  • 正式人力業務簽辦
  • 調用教師借調案簽辦
  • 綜理事務股業務
  • 上級臨時交辦事項

55621

bigirlaaa0905@taichung.gov.tw 

王小姐

科員

王小姐
  • 薪資(每月薪資製作、公保退撫、健保、公教貸款、員工優惠存款、薪資代扣所得稅等繳納
  • 公健保自繳保費證明
  • 離職員工薪資繳回
  • 收入及支出傳票(登帳、支票開立匯款、繳款、現金結存日報表、差額解釋表等)
  • 保管品、票據及其他有價證券之收復及管理
  • 押標金、保證金及其他擔保之收付
  • 彙辦國、市有財產占用排除情形
  • 臨時交辦事項

55603

w2422603@taichung.gov.tw

劉小姐

職代

管理師

江先生

  • 市府資訊中心相關業務
  • 本局網際網站之規劃管理與維護
  • 本局個人資料保護相關業務
  • 資訊中心年度電腦更新之分配
  • 行政罰鍰管理系統
  • 免書證免謄本系統
  • 本局同仁電腦故障排除

55642

ftss0537@taichung.gov.tw

薛小姐

辦事員

賴小姐
  • 本局動產、不動產財產管理
  • 財產每年定期盤點與報廢品定期標售
  • 辦理本局首長移交清冊審核
  • 學校財產報廢相關事宜
  • 臨時交辦事項

55629

caridee0701@taichung.gov.tw

王小姐

書記

賴先生

  • 本局檔案管理人員之分工事項
  • 本局檔案點收、編案、保管及維護事項
  • 檔案檢調、應用
  • 檔案清查、清理
  • 機密檔案管理
  • 臨時交辦事項

55641

鄭小姐

候用校長

蘇先生

  • 採購法相關綜合業務
  • 辦理本局暨代辦國小採購招標業務
  • 研編本局採購案件標準作業流程(SOP)
  • 優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報
  • 臨時交辦事項

55659

賴先生

調府教師 王小姐
  • 辦理本室年度預算彙編、控管及保留決算等
  • 辦理本室約聘僱人員年度計畫提報、薪資、提繳、月報、考核及續聘等
  • 協辦本局出納自行收納統一收據及領款收據製作
  • 臨時交辦事項

55628

wly999@tc.edu.tw

鄭小姐

約僱人員

鄭小姐

  • 本局所屬各校行政助理管理
  • 各校值日夜臨時人員管理
  • 公務車輛管理、維修、保養等事宜
  • 電話線路維修及本局電話費用核銷
  • 小額採購(車輛維修)
  • 補助本市各校進用身心障礙人員業務
  • 辦理本市各級學校(含幼兒園)首長移交清冊之審核
  • 彙整開源節流方案
  • 臨時交辦事項

55622

f23115@taichung.gov.tw

王小姐

約僱人員

薛小姐

  • 本局及所屬技工、工友管理、監督、考核、退休等業務
  • 本局適用勞動基準法人員勞、健保加(退)保事宜
  • 本局行政助理晉用簽約、差勤暨薪資管理
  • 本局行政助理強制執行案件處理
  • 臨時交辦事項

55627

賴小姐
約僱人員 廖小姐
  • 綜合業務。
  • 本局廳舍維修及管理(含本局節能減碳)
  • 小額採購(廳舍維修、辦公用品等)
  • 環境教育。
  • 各校名冊編列。
  • 地政基金彙整。
  • 明德高中租金。
  • 臨時交辦事項。

55624

j231@taichung.gov.tw
薛小姐
工友 劉小姐
  • 所得通報
  • 收入繳款書、支出收回書、收入退還書、特種基金繳款書開立及管理
  • 零用金收件、支付及撥回
  • 子女教育補助費、國旅卡、結婚補助費等
  • 臨時交辦事項

55610

m3821025@yahoo.com.tw

王小姐
工友 陳小姐
  • 協助總收發管理
  • 本局監印業務
  • 總檢閱發文電子公文是否收文完成、發文異常處理
  • 總收發物品管理
  • 協助發文函稿點交歸檔
  • 協助處理交換公文
  • 臨時交辦事項

55612

f98326@taichung.gov.tw

龔小姐

工友

余小姐

  • 紙本及電子公文發文及校對:幼教科、特教科、課程科、會計室、人事室
  • 發文函稿點交歸檔
  • 協助公文用印
  • 臨時交辦事項

55615

c0323@taichung.gov.tw

陳小姐

行政助理 黃小姐
  • 協辦小額採購彙整
  • 協辦文具用品發放
  • 協辦會議室借用事宜
  • 協辦車輛借用事宜
  • 協辦經費簽證事宜
  • 本室公文存查事宜
  • 臨時交辦事項

55625

f73119@taichung.gov.tw

劉小姐
行政助理 劉小姐
  • 協辦勞健保費
  • 協助補助各校身心障礙經費彙整
  • 協辦文具用品發放
  • 協辦桌牌製作
  • 本室公文存查事宜
  • 臨時交辦事項

55623

ya12329@taichung.gov.tw

黃小姐
行政助理 朱小姐
  • 本室公文收文登記事宜
  • 臨時交辦事項
55626

劉小姐

黃小姐

行政助理 周先生
  • 檔案點收與逾期稽催
  • 檔案分類整理
  • 臨時交辦事項
55636 白小姐
行政助理 白小姐
  • 檔案編目建檔
  • 臨時交辦事項
55696 黃小姐
行政助理 黃小姐
  • 檔案入庫管理
  • 檔案掃描
  • 檔案檢調
  • 庫房維護與記錄
  • 臨時交辦事項
55698 白小姐

行政助理

龔小姐

  • 紙本及電子公文發文及校對:高中科、國中科、終身科、秘書室、政風室
  • 協助公文用印及交換公文
  • 臨時交辦事項

55618

陳小姐

行政助理

林小姐

  • 紙本及電子公文發文及校對:國小科、體健科、工程科、學生事務室
  • 協助交換公文
  • 臨時交辦事項

55617

陳小姐

行政助理 藍小姐
  • 密件公文處理
  • 紙本公文收文、改分
  • 核對分文簽收清單
  • 協助處理信件分類與掛號拆封
  • 臨時交辦事項
55613 鄭小姐
行政助理 鄭小姐
  • 府收密件公文處理、陳情信箱、市長信箱
  • 紙本公文收文、改分
  • 核對分文簽收清單
  • 協助處理信件分類與掛號拆封
  • 臨時交辦事項
55611 藍小姐
行政助理 陳先生
  • 公文交換
  • 處理交換公文
  • 處理掛號及郵寄信件
  • 臨時交辦事項
55616 李先生

借調

行政助理

陳小姐
  • 電子公文收文、分文
  • 協助紙本公文收文、改分
  • 核對分文簽收清單
  • 協助處理信件分類與掛號拆封
  • 臨時交辦事項
55614 鄭小姐

借調

行政助理

李先生
  • 收取、整理本局信件(含平信、掛號)
  • 收、送公文
  • 處理掛號及郵寄信件
  • 收取採購標案文件
  • 協助處理交換公文
  • 臨時交辦事項
55619 陳小姐



研考法制股

 

職稱

姓名

職掌內容

分機與

電子信箱

職務

代理人

股長

張股長

  • 綜理研考法制股股務
  • 人力業務簽辦
  • 教育法令研究、諮詢、修正、廢除等相關業務
  • 臨時交辦事項

55681

 

李小姐

科員

李小姐

  • 本局先期計畫、公益彩券、中央補助款等爭取經費資料彙整
  • 市政會議資料彙送
  • 行政簡化、評鑑減量化資料彙整
  • 本局公文抽查缺失作業
  • 行政院長會報、監察院訪視、區域治理案件彙整
  • 市長訪視案件、區務會議、區政系統及28區重大建設列管案
  • 臨時交辦事項

                  55683

   kyon425@taichung.gov.tw

陳小姐

科員

王小姐

  • 本局新聞相關業務
  • 協助輿情剪報處理
  • 蒐集其他五都(台北、新北、桃園、台南及高雄)教育市政參採作為
  • 內部稽核作業
  • 臨時交辦事項

                 55688    

   李小姐

助理員

陳小姐

  • 公文逾期管考、稽催及申復作業
  • 列管案件、人民陳情系統稽催
  • 府(局)一層會議紀錄時效管控
  • 管考會議、局務會議資料彙送
  • 為民服務品質推動
  • 教育局重大行事曆、重大活動彙整
  • 市政顧問座談會、全國局處長會議
  • 臨時交辦事項

55632

李小姐

職務

代理人

羅先生

  • 教育法令研究、諮詢、修正、廢除等相關業務
  • 教師申訴評議委員會相關事項
  • 本局國家賠償事件處理小組行政業務
  • 公安治安會議資料彙送
  • 行政罰鍰清理及考核
  • 臨時交辦事項

55682

陳小姐

 

聘用人員

魏小姐

 
  • 本局年度施政計畫
  • 本局施政項目績效控管(如總統政見、市長政見、旗艦計畫、副市長室列管案件)
  • 議會相關事務及議員關心案件管考及彙整
  • 本局施政報告、議會工作報告及預擬答詢Q&A
  • 重大政績與爭議事件資料庫
  • 臨時交辦事項

55686

f77113@taichung.gov.tw

謝小姐

約僱人員

游小姐

  • 研考會工程宣導事項
  • 工程、標案管系統教育訓練
  • 辦理本局重大工程督導會報
  • 臨時交辦事項

54008

f31114@taichung.gov.tw

洪小姐

業務助理

洪小姐

  • 整建國中小教育設施計畫及新建教室計畫經費控管
  • 市政發展研究論文、大專院校座談會資料彙整
  • 學校申請組織憑證
  • 出版品申請作業
  • 本室綜合業務(含局會議本室工作報告填報)
  • 國際交流案件/出國報告資料彙整
  • 臨時交辦事項

55684

c6311@taichung.gov.tw

游小姐

調府教師 黃先生
  • 本局辦理本府性別平等委員會彙辦事項
  • 臨時交辦事項
55687
謝小姐
行政助理 謝小姐
  • 協辦公文管考彙整(每日逾期案件)
  • 協辦議會答詢事項及議員關心案件管考及彙整(含議會開議期間輪值人員排定等事宜)
  • 支援各類資料彙整作業
  • 臨時交辦事項

55690

abc3333@taichung.gov.tw

魏小姐

行政助理

蔡小姐
  • 辦理本局暨所屬各級學校工程管考業務
  • 標管、工程研考系統填報稽催
  • 青年事務審議會資料彙整
  • 本股綜合業務
  • 臨時交辦事項

55685

uuu8534488@taichung.gov.tw

謝小姐

 

資料更新時間: 2019-01-07 15:57:25
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最後更新時間: 2019-01-21 18:14:44