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臺中市政府教育局
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秘書室業務執掌表

直撥電話: 04-25253744  傳真: 04-25268737

 職稱

姓名

職掌內容

分機與

電子信箱

職務

代理人

主  任

朱主任

  • 綜理本室業務
  • 上級臨時交辦事項

55601

劉專員

張股長

林股長

專 員 劉專員
  • 協助綜理本室業務
  • 上級臨時交辦事項

55603

f89106@taichung.gov.tw

張股長

林股長

 

事務股

 

職稱

姓名

職掌內容

分機與

電子信箱

職務

代理人

股長

林股長

  • 綜理事務股業務
  • 人力業務簽辦
  • 上級臨時交辦事項

55621

bigirlaaa0905@taichung.gov.tw 

王小姐

科員

王小姐
  • 本局動產、不動產財產管理
  • 財產每年定期盤點與報廢品定期標售
  • 辦理本局首長移交清冊審核
  • 學校財產報廢相關事宜
  • 臨時交辦事項

55629

w2422603@taichung.gov.tw

賴小姐
科員 王小姐
  • 本局文書管理(含公文收發、印信、章戳監(套)用印及管理)等業務
  • 本局檔案管理(含點收、立案、編目、保管、檢調、應用、銷毀及移轉)及考評等業務
  • 辦理本室約聘僱人員年度計畫提報、薪資、提繳、月報、考核及續聘
  • 臨時交辦事項
55624 賴先生

管理師

林先生

  • 本府資訊中心相關業務(本局聯繫窗口、每年電腦汰舊換新事宜、公文系統教育訓練事宜及其他)
  • 相關網站權限設定、使用管理、報表產製及聯繫窗口等事宜
  • 資訊安全相關業務
  • 本局同仁電腦故障排除
  • 其他系統專案

55642

tompaklin@taichung.gov.tw

薛小姐

辦事員

賴小姐
  • 薪資(每月薪資製作、公保退撫、健保、公教貸款、員工優惠存款、薪資代扣所得稅等繳納
  • 公健保自繳保費證明
  • 離職員工薪資繳回
  • 收入及支出傳票(登帳、支票開立匯款、繳款、現金結存日報表、差額解釋表等)
  • 保管品、票據及其他有價證券之收復及管理
  • 押標金、保證金及其他擔保之收付
  • 臨時交辦事項

55609

caridee0701@taichung.gov.tw

王小姐

書記

賴先生

  • 採購法相關綜合業務
  • 辦理本局暨代辦各校採購招標業務
  • 優先採購環保標章產品及身心障礙者產品、服務之推動、彙整、系統填報
  • 一般檔案銷毀
  • 臨時交辦事項

55641

薛小姐

調府教師

許小姐

  • 彙辦市有閒置及低度利用建物活化及調配情形
  • 彙辦本府獲中央部會補助直轄市政府之計畫型補助經費情形
  • 局長新春賀卡
  • 各級學校名冊印製
  • 協辦勞工退休準備金事宜
  • 臨時交辦事項

55659

王小姐

調府教師 王小姐
  • 辦理本室年度預算彙編、控管及保留決算等
  • 協辦本室約聘僱人員年度計畫提報、薪資、提繳、月報、考核及續聘
  • 協辦本局出納自行收納統一收據及領款收據製作
  • 臨時交辦事項

55628

wly999@tc.edu.tw

鄭小姐

約僱人員

鄭小姐

  • 本局所屬各校行政助理(含值日夜臨時人員)管理
  • 公務車輛管理、維修、保養(含小額採購)等事宜
  • 電話線路維修及本局電話費用核銷
  • 辦理本市各級學校(含幼兒園)首長移交清冊之審核
  • 彙辦國、市有財產占用排除情形
  • 彙整參與式預算
  • 彙整低汙通勤情形
  • 臨時交辦事項

55622

f23115@taichung.gov.tw

王小姐

約僱人員

薛小姐

  • 本局及所屬技工、工友管理、監督、考核、退休等業務
  • 本局適用勞動基準法人員勞、健保加(退)保事宜
  • 本局行政助理進用簽約、差勤暨薪資、強制執行等業務
  • 勞資會議及勞工退休準備金事宜
  • 臨時交辦事項

55627

廖小姐
約僱人員 廖小姐
  • 本局廳舍維修及管理(含本局巡檢表、環境考核)
  • 小額採購(廳舍維修、辦公用品等)
  • 彙整本局節能減碳系統填報情形
  • 彙整本局一次性用品源頭減量統計
  • 環境教育業務
  • 彙整地政基金
  • 彙整開源節流方案
  • 臨時交辦事項

55657

j231@taichung.gov.tw
薛小姐
工友 陳小姐
  • 所得通報
  • 收入繳款書、支出收回書、收入退還書、特種基金繳款書開立及管理
  • 零用金收件、支付及撥回
  • 子女教育補助費、國旅卡、結婚補助費等
  • 臨時交辦事項

55610

f98326@taichung.gov.tw

賴小姐

工友

蔡先生

  • 協助總收發管理
  • 本局監印業務
  • 總檢閱發文電子公文是否收文完成、發文異常處理
  • 總收發物品管理
  • 協助發文函稿點交歸檔
  • 協助處理交換公文
  • 紙本及電子公文發文及校對:高中科、國中科、小教科、工程科、會計室
  • 臨時交辦事項

55612

c0323@taichung.gov.tw

龔小姐

行政助理 黃小姐
  • 協辦小額採購彙整
  • 協辦文具用品發放
  • 協辦會議室借用事宜
  • 協辦車輛借用事宜
  • 協辦經費簽證事宜
  • 臨時交辦事項

55625

f73119@taichung.gov.tw

劉小姐
行政助理 劉小姐
  • 協辦勞健保費
  • 協辦文具用品發放
  • 協辦桌牌製作
  • 臨時交辦事項

55623

ya12329@taichung.gov.tw

黃小姐
行政助理 劉先生
  • 協辦檔案回溯事宜
  • 協助車輛管理、維修、保養等事宜
  • 協助公文交換
  • 臨時交辦事項
55630 黃小姐
行政助理 朱小姐
  • 本室公文收文登記事宜
  • 臨時交辦事項
55626

劉小姐

行政助理 周先生
  • 檔案點收與逾期稽催
  • 檔案分類整理
  • 臨時交辦事項
55636 白小姐
行政助理 白小姐
  • 檔案編目建檔
  • 臨時交辦事項
55696 黃小姐
行政助理 黃小姐
  • 檔案入庫管理
  • 檔案掃描
  • 檔案檢調
  • 庫房維護與記錄
  • 臨時交辦事項
55698 白小姐

行政助理

龔小姐

  • 紙本及電子公文發文及校對:特教科、終身科、秘書室、人事室、政風室
  • 協助公文用印及交換公文
  • 臨時交辦事項

55618

陳小姐

行政助理

林小姐

  • 紙本及電子公文發文及校對:幼教科、體健科、課程科、學生事務室
  • 協助交換公文
  • 臨時交辦事項

55617

陳小姐

行政助理 藍小姐
  • 密件公文處理
  • 紙本公文收文、改分
  • 核對分文簽收清單
  • 協助處理信件分類與掛號拆封
  • 臨時交辦事項
55613 鄭小姐
行政助理 鄭小姐
  • 府收密件公文處理、陳情信箱、市長信箱
  • 紙本公文收文、改分
  • 核對分文簽收清單
  • 協助處理信件分類與掛號拆封
  • 臨時交辦事項
55611 藍小姐
行政助理 陳先生
  • 公文交換
  • 處理交換公文
  • 處理掛號及郵寄信件
  • 臨時交辦事項
55616 李先生

行政助理

(待補)
  • 電子公文收文、分文
  • 協助紙本公文收文、改分
  • 核對分文簽收清單
  • 協助處理信件分類與掛號拆封
  • 臨時交辦事項
55614 鄭小姐

行政助理

(待補)
  • 收取、整理本局信件(含平信、掛號)
  • 收、送公文
  • 處理掛號及郵寄信件
  • 收取採購標案文件
  • 協助處理交換公文
  • 臨時交辦事項
55619 陳小姐

 



研考法制股

 

職稱

姓名

職掌內容

分機與

電子信箱

職務

代理人

股長

張股長

  • 綜理研考法制股股務
  • 人力業務簽辦
  • 臨時交辦事項

55681

tccgw6035@taichung.gov.tw

陳小姐

  科員

陳小姐

 
  • 區政系統案件管考、區政聯繫會報及區務會議資料彙送(含里鄰長研習、區里業務宣導等資料彙送)
  • 前瞻基礎建設計畫、28區重大建設案件、城中城再生執行方案等相關事項管考
  • 本局重大施政計畫先期彙送(含公益彩券盈餘補助先期彙送)
  • 中臺灣區域治理平台、跨域合作相關事項
  • 本府北辦平台協處案件相關事項
  • 與中央部會或其他縣市政府座談會相關事項
  • 和平專案相關事項
  • 監察院地方機關巡察
  • 其他研考事項:行政院會報資料彙送、市長/副市長承諾或交辦事項管考、研考業務協調會報綜理
  • 臨時交辦事項

55683

 aily0415@taichung.gov.tw

陳小姐

助理員

陳小姐

  • 公文管考(含公文申復作業、公文管考會議、專案案件及二次展期管制、會議紀錄控管、公文抽查)
  • 人民陳情案件系統管考(含預定完成日列冊管制、每季分析、問答集更新、每半年自我檢核)
  • 研考會公文檢核及人民陳情檢核
  • 市長室列管案件及局一層列管案件管制
  • 市政會議資料彙送及指裁示事項管考
  • 大型活動成果、市府重大活動行事曆及本局重要行事曆彙整
  • 為民服務品質推動、春節不打烊統計
  • 臨時交辦事項

55632
yawenchen@taichung.gov.tw 

陳小姐

科員

蔡先生

  • 教育法令研究、諮詢、修正、廢除等相關業務
  • 教師申訴評議委員會相關事項
  • 行政罰鍰稽催及考核行政作業
  • 本局國家賠償事件處理小組行政業務
  • 與本局各業務科室無涉之法規公告
  • 臨時交辦事項

55682
bravelo728@taichung.gov.tw

陳小姐

聘用人員

魏小姐

  • 本局年度施政計畫
  • 本局施政項目績效控管(如:總統政見、市長政見、旗艦計畫、關鍵績效指標…)
  • 議會相關事務(含議會本局施政報告、工作報告、預擬答詢Q&A彙整)及議員關心案件管考及彙整
  • 市長施政年終簡報彙整及本府施政成績彙整(含市政說明會資料彙送)
  • 本局重大政績與爭議事件資料庫
  • 臨時交辦事項

55686

f77113@taichung.gov.tw

黃先生

約僱人員

游小姐

  • 辦理本局暨所屬各級學校工程管考業務
  • 研考會工程宣導事項
  • 辦理本局重大工程督導會報
  • 工程、標案管考系統教育訓練
  • 臨時交辦事項

54008

f31114@taichung.gov.tw

洪小姐

業務助理

洪小姐

  • 整建國中小教育設施計畫及新建教室計畫經費控管
  • 市政發展研究論文、大專院校座談會資料彙整
  • 學校申請組織憑證
  • 出版品申請作業
  • 國際交流案件/出國報告資料彙整及管考(含秘書處國際事務科相關資料彙送)
  • 臨時交辦事項

55684

c6311@taichung.gov.tw

游小姐

調用教師

黃先生

  • 本府性別平等委員會各項會議本局資料彙送(含本局所屬第4分工小組會議召開、性別平等相關業務)
  • 行政簡化、評鑑訪視減量化及本府簡政創新績效評核本局業務等資料彙整
  • 彙編本局及本市教育概況簡介影片、摺頁(手冊)
  • 市政顧問(教育組)座談、教育前瞻發展等會議籌辦
  • 研考會委員會議本局資料彙送、全國教育局(處)長會議
  • 新南向政策業務彙整
  • 臨時交辦事項

55687
kib40804@taichung.gov.tw

卓小姐

調用教師 卓小姐
  • 綜合業務(含不屬於其他科、室之事項)
  • 局務會議
  • 公安治安會議資料彙送
  • 本局內部稽核作業
  • 創新施政要聞訊息參採紀錄
  • 本府(本局)簽署合作備忘錄(合作協議)案件管考
  • 臨時交辦事項
55688
iris0208@taichung.gov.tw
黃先生

業務助理

游先生

  • 教育廣播電臺節目製播規劃業務
  • 媒體訪談局長前置作業業務
  • 新聞相關業務及輿情蒐集彙整(含新聞稿資料及照片檔案彙整建置、每日掛置本局網站新聞)
  • 媒體調查相關數據、資料彙整及結果參採(含本局自辦意見調查)
  • 本局業務宣傳行銷
  • 議會考察、庶務(如:拜訪議員禮品、賀禮、公務背心、點心採購及交議員資料遞送…)
  • 臨時交辦事項

55633

davidyu168168@taichung.gov.tw

羅先生

行政助理

謝小姐

  • 協辦公文管考彙整(每日逾期案件)
  • 協辦議會答詢事項及議員關心案件管考及彙整(含議會開議期間輪值人員排定等事宜)
  • 支援各類資料彙整作業
  • 臨時交辦事項

55690

abc3333@taichung.gov.tw

蔡小姐

行政助理

蔡小姐

  • 協辦本局暨所屬各級學校工程管考業務
  • 標案、工程管考系統填報稽催
  • 協辦拜訪議員行程安排、禮品及賀禮等事宜
  • 協助各類資料彙整
  • 臨時交辦事項

55685

uuu8534488@taichung.gov.tw

謝小姐

 

資料更新時間: 2020-08-10 14:29:44
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最後更新時間: 2020-08-14 14:08:06